Första utrustningens skapande
Välkommen till att använda Trail! Denna guide är skapad för att underlätta införandet av Trail-systemet för skapandet av den första utrustningen.
Det finns två sätt att lägga till utrustning i Trail-systemet.
- Trails Excel-importmall - Utrustningens information läggs till i en Excel-mall som tillhandahålls av Trail. En tom importmall kan begäras, och den ifyllda versionen kan skickas till Trails support: support@trail.fi. Trail skapar ny utrustning i systemet och skapar samtidigt de avdelningar, kategorier och platser som används i Excel-filen.
- Lägga till utrustning i Trail - Användare med skrivbehörighet till utrustningen kan skapa ny utrustning i Trail.
Skapa utrustning i Trail
För att skapa ny utrustning krävs det att den nödvändiga avdelningen, kategorin och platsinformationen redan finns i Trail. Dessa kan skapas och hanteras av nyckelanvändare som har beviljats tillräckliga rättigheter till relevanta sidor i Administration modulen.
Skapa den första avdelningen, kategorin och platsen i Trail för att lägga till utrustningen.
Om dessa tre uppgifter redan finns i Trail, kommer följande guide att instruera dig om hur du skapar utrustningen: Att lägga till utrustning
Om inte, fortsätt med denna guide.
Skapa en avdelning och tilldela rättigheter
Avdelningen anger vilken avdelning eller team som äger och använder utrustningen. Avdelningsinformationen kan användas för att begränsa synligheten av utrustningen mellan olika användare. En utrustning kan endast tillhöra en avdelning.
- Öppna Administration - Avdelningar
- Klicka på "Skapa en ny avdelning"
- Skapandeformuläret öppnas. Fyll i åtminstone avdelningens namn.
- Klicka på "Skapa"
OBS! För att användarna ska kunna se avdelningen måste nödvändiga användare ges tillgång till avdelningen.
- Öppna Administration - Användare
- Hitta användaren (kom ihåg att lägga till rättighet för dig själv också)
- Öppna användarens profil i redigeringsläge
- I avsnittet "Avdelningar" lägg till avdelningen till användaren
- Klicka på "Spara"
- Upprepa för andra nödvändiga användare eller användargrupper.
Skapa en ny kategori
Kategorin anger och grupperar vilken typ av utrustning det är. Kategorin är ett användbart sätt att söka efter specifika typer av modeller i systemet. Exempelkategorier: Kablar, Datorer, Skor, Stolar.
Kategorier är ofta enskiktsnivåer, men vid behov kan underkategorier läggas till en huvudkategori. Till exempel: Huvudkategori: Fordon; Underkategorier: Lastbilar, Bilar, Ambulanser.
Samma modell kan inte tillhöra två olika kategorier, så håll kategorierna allmänna.
- Öppna Administration - Utrustningskategorier
- Kontrollera först listan för att se om kategorin redan finns
- Klicka på "Lägg till ny kategori"
- Fyll i den nödvändiga informationen
- Namn: Kategorins namn (obligatoriskt)
- Kod: Om kategorin har en egen kod. Visas före kategorin.
- Övre nivå: Om kategorin tillhör en huvudkategori, välj då huvudkategorin från rullgardinsmenyn.
- Avdelningar: Välj vilken avdelning kategorin kopplas till. När ny utrustning skapas eller utrustning söks, visas endast de kategorier som är kopplade till avdelningen. Detta hjälper till att hålla listan över synliga kategorier tydligare för vanliga användare.
- Beskrivning: Eventuella ytterligare uppgifter.
- Klicka på "Skapa"
Skapa en plats
Platsen anger var utrustningen finns. Platsen är ofta en fysisk plats, men vid behov kan det också vara en annan utrustning. Nu skapar vi en fysisk plats för utrustningen här.
Vid behov kan underplatser skapas till huvudplatserna om utrustningen finns i flera byggnader eller platser. Huvudplatsen är då till exempel byggnadens namn och underplatsen är ett rum i byggnaden.
- Öppna Administration - Platser
- Klicka på "Ny plats"
- Ange åtminstone ett namn för platsen.
- Övre nivå - Om du skapar en underplats till en redan befintlig huvud-/överplats, kan du välja huvudplatsen från rullgardinsmenyn.
- Klicka på "Skapa"
Skapa den första utrustningen i Trail
När den nödvändiga avdelningen, kategorin och platsen har skapats, kan utrustningen läggas till i systemet. Att skapa utrustning kräver skrivbehörighet till Utrustningsmodulen.
Klicka på nästa länk för att följa instruktionerna om hur man skapar utrusning: Att lägga till utrustning
Andra instruktioner om hur man kommer igång med Trail finns här: Så här kommer du igång