Kategorier

Kategorin beskriver vilken enhet det är eller hur den används. Kategorin samlar modeller som tillhör samma grupp. Samma modell kan inte tillhöra olika kategorier. Vi rekommenderar att kategorierna skapas mer generellt än för detaljerade för enklare hantering.

Om det är nödvändigt kan mer specifika underkategorier skapas för en kategori. Därmed bildas en kategorihierarki där enheten läggs till i underkategorin, men den kan också hittas genom huvudkategorin.

Skapa en ny kategori

1. Öppna Administration - Utrustningskategorier
2. Kontrollera först om kategorin redan finns på listan
3. Klicka på Lägg till ny kategori
4. Fyll i nödvändig information
   • Namn: Kategorins namn
   • Kod: Om kategorin har en egen kod. Syns framför kategorin.
   • Övre nivå: Hör kategorin till någon huvudkategori? Välj från rullgardinsmenyn under vilken huvudkategori den ska placeras.
   • Avdelningar: Välj vilken avdelning kategorin ska kopplas till. När en ny utrustning skapas eller utrustningar söks, visas endast de kategorier som är kopplade till avdelningen som alternativ. Detta håller listan över synliga kategorier tydligare för grundanvändare.
   • Beskrivning: Eventuell extra information.

5. Klicka: Skapa

Redigera kategori

Kategorin information kan redigeras genom att klicka på dess namn eller på redigeringsknappen som finns längst till höger för varje kategori. Kom ihåg att spara eventuella ändringar som har gjorts.

Radera kategori

En kategori kan raderat om ingen modell är kopplad till den.

1. Klicka på papperskorgen som syns till höger om kategorin.
2. Om papperskorgen inte syns, gå igenom alla modeller där kategorin finns och flytta modellerna till en annan kategori (gäller även modeller utan utrustning eller borttagna modeller).

Redigering av kategori till underkategori eller huvudkategori i efterhand

1. Informationen kan också redigeras från kategoriens egna redigeringsvy, under avsnittet: Översta nivå.
2. Du kan också klicka på den mörkgråa delen av kategorin med musen och dra den antingen ut från huvudkategorin eller flytta den dit.
3. Det blåa området bakom kategorin visar var den kommer att placeras.

Att sammanföra kategorier

När du skapar kategorier är det viktigt att vara noggrann och skriva dem på samma sätt varje gång, till exempel på vilket språk eller om de är i singular eller plural. Annars kan dubbelkategorier uppstå.

Kategorisammanslagning innebär att artikelmodeller från den duplicerade kategorin läggs till under den korrekta, och den duplicerade kategorin tas bort.

Observera! Avdelnings- eller beskrivningsuppgifter uppdateras inte under sammanslagningen. Vänligen gör de nödvändiga uppdateringarna i rätt kategori manuellt i förväg.

1. Klicka på ikonen med två papper ovanpå varandra för den överflödiga kategorin och dra den över den rätta kategorin.

1. Systemet frågar om du är säker på att du vill sammanföra kategorierna.
2. Om ja, klicka på OK. Om nej, klicka på Avbryt.

Kategoriens nedladdning

1. Klicka på Ladda ned lista som Excel längst upp till höger på sidan.

1. Systemet laddar ner en Excel-fil som innehåller kategorians information.