Utrustning, saldomodell eller förbrukningsvaror?
Utrustning bör i regel läggas till i systemet som egna enheter, eftersom det gör uppföljning och underhåll enklare.
Om du har mindre tillbehör där det räcker att ange antal, kan du lägga till dem på modellnivå som saldomodeller eller förbrukningsvaror.
I slutet av guiden hittar du länkar till mer detaljerade instruktioner.
1. När ska en produkt läggas till som en enskild utrustning?
Nästan all utrustning bör läggas till som egna enheter.
På så sätt får varje enhet en unik identifikator, vilket gör det möjligt att noggrant följa dess plats, användning och underhållshistorik.
Använd enskilda utrustningar när:
- Du vill lägga till unika uppgifter (t.ex. serienummer, inköpsinformation eller andra data som skiljer sig från liknande utrustningar).
- Du vill rapportera underhåll för utrustningen.
- Du vill spåra bokningar på individuell nivå.
- Du vill använda andra funktioner som inventering, investeringar, delning eller spårning via mobilapp.
Exempel på utrustningar:
- Borrmaskin > Bosch GSR 18V-55
- Kamera > Canon EOS 90D
- Dator > Apple MacBook 13”
- Möbler / Stolar > Nikari Akademia
2. När ska en produkt läggas till som en saldomodell?
Saldomodeller läggs till på modellnivå.
De passar för produkter som finns i flera identiska exemplar, men där individuell spårning inte behövs. Dessa övervakas baserat på det totala antalet — till exempel kan det finnas “12 st reflexvästar” i lagret.
Använd saldomodeller när:
- Produkterna inte behöver identifieras individuellt.
- Produkterna återlämnas efter användning.
- Du bara vill spåra det totala antalet i lagret.
Exempel på saldomodeller:
- Elkablar > Förlängningssladd 10 m
- Uniformer > Reflexväst, storlek L
- Handverktyg > Hammare, standardmodell
3. När ska en produkt läggas till som en förbrukningsvara?
Förbrukningsvaror läggs också till på modellnivå.
Till skillnad från saldomodeller förbrukas dessa i användning och återlämnas inte till lagret. De passar bra för reservdelar. När en förbrukningsvara läggs till i en bokning eller används i underhåll som reservdel, minskar lagersaldot.
Använd förbrukningsvaror när:
- Produkten inte kan återanvändas.
- Du vill spåra förbrukning och minskning av lagersaldo.
Exempel på förbrukningsvaror:
- Batterier > AA-batteri, 4-pack
- Rengöringsmedel > Ytdesinfektionsmedel, 1 L
- Balettskor > Balettsko, storlek 46
- Reservlampa > LED-lampa, 15 W
Sammanfattning
| Produkttyp | Spårning | Exempel | Återlämnas efter användning? |
|---|---|---|---|
| Enskild utrustning | Unik identifierare | Borrmaskin, dator | Ja |
| Saldomodell | Totalt antal | Kablar, arbetskläder | Ja |
| Förbrukningsvara | Totalt antal | Munskydd, batterier | Nej |