Utrustningskort
Utrustningskortet är en viktig del av utrustningshanteringen. Det samlar alla viktiga uppgifter om inköp, användning och underhåll av en utrustning.
Varje utrustning som läggs till i systemet får sitt eget utrustningskort och en systemgenererad unik identifierare. Identifieraren gör det möjligt att skilja utrustningar från varandra, även om de är av samma modell.
Den här guiden förklarar de viktigaste funktionerna i utrustningskortet. Beroende på användarens rättigheter kan vissa se mer information än andra eller redigera uppgifter.
Funktioner
Grundläggande information om utrustningen
På vänstra sidan av utrustningskortet finns grunduppgifterna om utrustningen. De är indelade i fyra delar:
- Allmän information
- Visar utrustningens huvuduppgifter, t.ex. kategori, plats och tillgänglighet.
- Status - Visar om utrustningen är ledig, reserverad eller i underhåll.
- Identifierare - Varje ny utrustning får automatiskt en unik identifierare. Den ändras inte även om andra uppgifter redigeras.
- Egen identifierare - Extra inställning. Om organisationen har en egen identifierare (inte serienummer) kan den skrivas in här. I de flesta vyer ersätter den systemets identifierare.
- Beskrivning
- Extra information om utrustningen eller modellen. Används om det inte finns ett särskilt fält för uppgiften.
- Kostnadsuppgifter
- Visar information om inköpet av utrustningen.
- Avdelning - Begränsar vem som kan se uppgifterna i olika användar.
- Livslängd - Baserat på inköpsdatum och beräknad livslängd räknar Trail ut livscykeln för utrustningen. Hjälper dig att veta när det är dags att ersätta den.
- Typspecifika uppgifter
- Dessa beror på utrustningstypen.
- Till exempel kan fordon ha registreringsnummer, medan datorer kan ha serienummer.
Åtgärdsknappar i övre högra hörnet
I övre högra hörnet av utrustningskortet finns flera användbara knappar:
- Ny felanmälan
- Användare med rättigheter till utrustningen kan skapa en felanmälan om service behövs.
- Bestäm underhåll
- Gör det möjligt att skapa eller planera en underhållsuppgift (kräver rättigheter för underhåll).
- Skriv ut klistermärke (om aktiverat)
- Skriver ut en klistermärke för utrustningen, som kan innehålla QR-kod, identifierare och modell.
- Redigera
- Öppnar redigeringsvyn för att uppdatera uppgifter (kräver redigeringsrätt).
- Klona
- Klona en kopia av utrustningskortet. Praktiskt när en ny, liknande utrustning ska läggas till.
- Radera
- Mjuk radera: Radera utrustningen från listan över aktiva utrustningar. Kan återställas vid behov. Gör det också möjligt att få rapporter över hur många utrustningar som tagits bort under en viss tid. Raderad utrustningar kan fortfarande hittas via avancerad sökning.
- Radera slutgiltigt: Radera utrustningen helt från systemet. Rekommenderas inte! Används bara om utrustningen är felaktig eller en dubblett.
Andra funktioner
- Bifogade filer
- Lägg till filer som manualer, instruktioner eller bilder.
- Visa bokningar
- Visar bokningar för utrustningen. En kalendervy finns också.
- Visa underhåll
- Visar tidigare och kommande underhållsarbeten.
- Ändringshistorik
- Visar redigeringar av uppgifter och platsändringar.
- Exportera till fil
- Extra inställning. Gör det möjligt att exportera uppgifter till Excel (t.ex. kostnader, innehåll, plats).
- Klicka Exportera till fil -> Xlsx -> Välj avsnitt -> Exportera
- Taggar
- Extra inställning. Lägg till taggar för utrustningar eller modeller. Om utrustningen har flera namn kan de sparas här, vilket gör sökningen lättare.
Transportenhet (utrustningens innehåll)
Trail gör det möjligt att placera utrustningar inuti en annan utrustning (transportenhet). Detta är bra för att följa transportutrustning eller grupperade objekt.
Utrustningar kan ges innehåll om de hör till typen transportenhet eller har rättigheten “Kan ha innehåll”.
Innehållet i en utrustning visas i avsnittet Innehåll i utrustningskortet.
⭐ Tips
- Bifoga en bild eller ett dokument vid behov
- Tillagda manualer och bilder kan hjälpa att känna igen utrustningen och enkelt hitta dess instruktioner på ett ställe.
- Skriv ut en klistermärke för utrustningen
- Klistermärke kopplar den fysiska utrustningen till utrustningskortet. De gör det enklare att använda inventering, bokningar och underhåll genom att snabbt kunna skanna rätt utrustning.
- Om du ännu inte har en skrivare, vänligen kontakta Trail Sales på sales@trail.fi för att hitta den bästa etikett-typen och lösningen.
- Saknade funktioner
- Beroende på behov kan extra inställningar som Exportera till fil eller Taggar läggas till i utrustningskortet separat.
- Om du är intresserad av en funktion som ännu inte är aktiverad, kontakta Trail Support på support@trail.fi