Förbrukningsvaror

Förbrukningsvaror är utrustning som inte behöver följas med på exemplarnivå utan det räcker med att följa med den totala mängden. Förbrukningsvaror har därför inga individuella identifierare.

Förbrukningsvaror skiljer sig från exempelvis saldomodeller på så sätt att när de lagts till i reserveringar eller service återförs de inte tillbaka till systemet. Det totala saldot minskar alltså.

Förbrukningsvaror kan vara exempelvis engångsmunskydd, lampor, batterier och ballerinatoffel.

Systemets huvudanvändare kan aktivera förbrukningsvaror i administrationsmenyns allmänna inställningar under ’Models’. Om du behöver hjälp med det här, kontakta Trails tekniska support på adressen support@trail.fi

Förbrukningsvaror listvy

Öppna Förbrukningsvaror listvy på följande sätt:

1. Klicka upp modulen ’Utrustning’ i navigeringen upptill

2. Välj ’Förbrukningsvaror’

Genom att klicka på talen i kolumnen ’Antal’ kan du ändra saldot för förbrukningsvaror direkt i listan.

Klickar du på förbrukningsvaror namn öppnas modellsidan.

Att lägga till en ny förbrukningsvara

1. Klicka på den blå knappen ’Create consumable model’ (Lägg till förbrukningsvaror)

2. Sidan där du kan lägga till en förbrukningsvara öppnas

3. Lägg till förbrukningsvaror uppgifter

  • Kategori
  • Utrustningtyp
  • Tillverkare
  • Namn
  • Uppskattat inköpspris
  • Uppskattad användningstid
  • Förbrukningstyp (OBS! Här måste man välja ’Förbrukningsvara’)
  • Larmgräns (när antalet går under det här får ansvarspersonen ett meddelande)
  • Bokningsbarhet (Ja/Nej, om utrustningn är en reservdel, välj ’Ja’)
  • Beskrivning

4. Klicka på ’Spara’

5. Den skapade förbrukningsvarormodellens sida öppnas

Att öka eller minska förbrukningsvarornas mängd

Förbrukningsvarornas mängd kan hanteras både i förbrukningsvarorlistan och på utrustningsidan.

1. Öppna förbrukningsvarornas sida genom att klicka på dess namn i förbrukningsvarorlistan.

2. Klicka på ’Lägg till’ eller ’Radera’ i menyn i högra kanten av fönstret

3. Ändra uppgiften i popup-fönstret som öppnas

  • Ändring - ökat eller minskat saldo
  • Uppskattat inköpspris - här står som utgångsvärde det värde som angetts när förbrukningsvaror lades till
  • Välj avdelningen som kommer att använda förbrukningsvaror - om du inte väljer någon avdelning blir uppgiften ’Utan avdelning’
  • Välj plats där förbrukningsvarorna kommer att finnas - om du inte väljer någon placering blir uppgiften ’Plats saknas’

4. Klicka på ’Spara’

5. Saldouppgifterna du gett uppdateras i förbrukningsvarors uppgifter

Förbrukningsvaror under larmgränsen

Om en larmgräns har angetts för förbrukningsvaror dyker en röd låda upp framför utrustningen i förbrukningsvarorlistan. Dessutom skickar Trail ett meddelande till de personer vars e-postadresser finns i ’tar emot allt’-fältet i utrustningens avdelning eller placering.