Hur kan jag begränsa synligheten för bokningar mellan olika användare?

I Trail kan synligheten för bokningar begränsas på två sätt:

Bokningskalendrar baserat på avdelningar
En tilläggsinställning för användargrupper som gör att användarna endast ser sina egna bokningar

Med hjälp av bokningskalendrar ser användarna endast bokningar i de kalendrar som de har tillgång till baserat på sina avdelningar.
När en användare skapar en bokning läggs den automatiskt till i avdelningens bokningskalender. Om användaren har tillgång till flera kalendrar kan hen välja vilken kalender bokningen ska läggas till i.
Aktivering: Kontakta Trails support på support@trail.fi och ange namnen på de kalendrar ni vill skapa samt vilka avdelningar som ska ingå i respektive kalender. Trails support skapar kalendrarna. Därefter kan ni själva hantera vilka avdelningar som hör till respektive kalender under Administration → Avdelningar.
För mer detaljerade instruktioner och exempel på olika användningssituationer, se Bokningskalender.

Obs!

Att skapa bokningskalendrar påverkar inte befintliga bokningar. Dessa kan kopplas till kalendrar i efterhand genom att redigera bokningen.
När bokningskalendrar tas i bruk rekommenderar vi att alla avdelningar kopplas till en bokningskalender. Om en användare inte har tillgång till någon bokningskalender kommer de bokningar som användaren skapar att vara synliga för alla Trail-användare i organisationen.

Med den här inställningen kan användare i en viss användargrupp som har läsbehörighet till bokningar begränsas till att endast se sina egna bokningar.
Inställningen kan aktiveras i användargruppens inställningar.
För mer detaljerade instruktioner om hantering av användargrupper, se Användargrupper.