Användargrupper


Användargrupper – Hantera användarrättigheter effektivt

  • Användargrupper är ett enkelt och effektivt sätt att hantera användarrättigheter för flera personer samtidigt. I stället för att redigera rättigheter för varje användare individuellt kan du centralisera hanteringen på gruppnivå.
  • Den här guiden förklarar hur du skapar en användargrupp och hur en användare kan få rättigheter genom en användargrupp.

Hitta användargrupper

Alla skapade användargrupper finns under Administration > Användargrupper.

Användargrupper namnges vanligtvis enligt användartyp, vilket gör det enklare att lägga till användare i rätt grupp och ger en tydlig bild av vilka rättigheter gruppen ger.

Skapa en ny användargrupp

  1. Öppna Administration – Användargrupper
  2. Klicka på Skapa ny användargrupp
  3. Lägg till åtminstone:
    • Namn för gruppen
    • Behörigheterr som gruppens användare ska få för varje modul eller sida
    • Avdelningar vars utrustning användarna ska kunna se
    1. Mer information om olika användarbehörigheter hittar du här: Användarrättigheter.
  4. Klicka Skapa

Användargrupp – avancerade inställningar

Det är även möjligt att hantera ytterligare inställningar för användarna i gruppen. Vissa inställningar kan vara synliga endast för specifika användare eller organisationer.

  • Koder – används för att koppla användargrupper till Single Sign-On (SSO)
  • Användare med läsbehörighet till underhåll kan stänga felrapporter
  • Användare med endast läsbehörigheter till bokningar kan bara se sina egna bokningar
  • Tillåt användare att lösa ut utrustning (del av låningar-funktionen)
  • Hemsidans standardwidgets – definiera vilka widgets som föreslås för användaren vid första inloggningen när hen väljer “Lägg till standardwidgets” på hemsidan. Om inga widgets anges får användaren Trails förvalda standardwidgets. Mer information här: Widgets för hemsidan.

Lägga till en användare i en användargrupp

En användare kan få rättigheter från en specifik användargrupp. Detta görs i användarens egen profil.

  1. Öppna Administration – Användare
  2. Sök upp användaren och öppna dennes profil i redigeringsläge
  3. I sektionen användargrupper, välj den grupp som ska ge behörigheter till användaren
  4. Spara ändringen
  5. När användaren har lagts till i en grupp kan denna information även ses på användargruppens sida.

Obs! I användarens egen profil kan du ge extra behörigheter, till exempel tillgång till flera avdelningar än andra gruppmedlemmar har. Trail tillämpar alltid den högsta rättighetsnivån som en användare har fått, oavsett om rättigheterna kommer från användargruppen eller användarens egen profil.

Redigera och radera en användargrupp

På användargruppens sida kan du redigera gruppens rättigheter eller radera en grupp som inte längre behövs.

  • För att redigera en grupp, klicka på gruppens namn eller Redigera-ikonen
  • För att radera en grupp, klicka på Papperskorgs-ikonen

⭐ Tips för att hantera användargrupper

  • Planera i förväg: Fundera över vilka användargrupper ni behöver så att de kan användas på bästa sätt när användare läggs till.
  • Ha tydliga namn: Använd beskrivande namn så att det är klart för alla vilka behörigheter som hör till gruppen.
  • Utnyttja SSO-kopplingen: När användargrupper länkas till AD automatiseras behörighetshanteringen och risken för fel kan minska. Om detta är av intresse är du varmt välkommen att kontakta oss på support@trail.fi, så berättar vi gärna mer.