Trail-importmall

Ladda ner en kostnadsfri Trail-importmall i Excel!

Vill du lägga till flera utrustningar i Trail på en gång? Vi har en snabb och smidig lösning för dig!

Trail-importmallen (Excel) innehåller alla standardfält för utrustningskort. Du kan fylla i informationen för varje utrustning i en enda lista och sedan importera allt till systemet på en gång.

1. Ladda ner mallen

Ladda ner Excel-inventariebladet här: Trail Equipment Inventory Sheet

2. Fyll i informationen

Fyll i uppgifterna för utrustningarna i Excel-filen. Ovanför varje kolumn hittar du en beskrivning av vilken information som ska fyllas i.

  • ⭐ Observera: Vissa fält är obligatoriska! Dessa kolumner är markerade i blått.
  • Även om Excel-mallen är på engelska kan du fylla i uppgifterna på det språk som används i er organisation, t.ex. svenska.
  • Om du har flera identiska utrustningar (samma modell och uppgifter) kan du fylla i en rad och ange antalet som ska skapas. Om uppgifterna skiljer sig åt fyller du i varje utrustning på en separat rad.
  • Om viss information inte finns tillgänglig just nu kan du lämna cellen tom (förutom obligatoriska fält).
  • Saknas en viss kolumn i Excel? Du kan lägga till den manuellt i Excel. Nedan finns några vanliga kolumner för ytterligare information:
    • Barcode – Egen identifierare. Används om utrustningen redan har organisationens egen unika identitet (inte serienumret).
    • Subcategory – Underkategori. Ett mer detaljerat tillägg till huvudkategorin. Exempel: Huvudkategori: Möbler / Underkategori: Stolar.
    • Item tags – Utrustnings-tag. Ett smeknamn som används för utrustningen. Separera taggarna med kommatecken.
    • Model tags – Modellspecifik tag. Ett smeknamn för modellen. Visas för all utrustning av samma modell. Separera taggarna med kommatecken.
    • Responsible user – Ansvarsperson. Skriv användarens e-postadress. Obs! Användaren måste ha en profil skapad i Trail.
    • Current user – Innehavare. Skriv namnet på personen som använder utrustningen permanent.

👉 För mer detaljerade instruktioner, se: Instruktioner för importmallen i Excel

3. Skicka filen till Trail Support

  • När mallen är färdig skickar du den till support@trail.fi.
  • Vi hjälper till att importera utrustningarna till systemet och meddelar dig när processen är klar.

  1. Utrustningskort

  • Varje utrustning som läggs till i systemet får ett eget unikt utrustningskort och en identifierare. Detta gör det enkelt att koppla den fysiska utrustningen till dess digitala utrustningskort i Trail.
  • För mer information om utrustningskort, se: Utrustningskort

⭐ Tips för en lyckad import:

  • Om du är osäker på vad eller hur du ska fylla i ett visst fält – kontakta gärna Trail Support: support@trail.fi
  • Kontrollera stavning och formatering av modell- och kategorinamn (t.ex. versaler/gemener) för att undvika dubbletter.
  • Ju mer exakt informationen är, desto smidigare och snabbare går importprocessen.