Skapa ny bokning (webbläsare)

Bokningar gör det enklare att planera användningen av utrustning och hjälper till att säkerställa att den nödvändiga utrustningen finns tillgänglig vid rätt tidpunkt.

Den här guiden visar dig hur du skapar en bokning – enkelt och snabbt!

Ämnen:

  1. Skapa en ny bokning
  2. Planera utrustning för en bokning
  3. Läsa ut och returnera utrustning
  4. Tips för skanning av saldomodeller
  5. Ytterligare bokningsfunktioner

Varför bokningar används

  • Hjälper till med planering: planera i förväg vilken utrustning som behövs och när.
  • Tydlighet: fältet bokad av visar vem som använder utrustningen.
  • Notifiering: om användaren inte returnerar utrustningen i tid skickas en automatisk påminnelse (tilläggsinställning).

Bokningsrättigheter kan vara:

  • Nej: kan inte göra bokningar
  • Läsa: kan skapa egna bokningar för sin egen avdelning
  • Skriva: fullständiga rättigheter till alla bokningar

Skapa en ny bokning

  1. Öppna Bokningar → Alla bokningar
  2. Klicka på Ny bokning
  3. Fyll i grunduppgifterna:
    • Rubrik – ett beskrivande namn för bokningen
    • Start – när användningen börjar
    • Sluttid – när utrustningen ska returneras
  4. Välj:
    • Spara och lägg till utrustning – om du vill planera utrustningen direkt
    • Spara – om du bara vill spara bokningsmallen

💡 Om du vill skapa en bokning för en annan användare, se till att fältet “Select reserved for" (Välj bokad för) är aktiverat under Administration → Allmänna inställningar → Bokningar.

Planera utrustning för en bokning

  1. Öppna bokningen och klicka på Lägg till utrustning
  2. Modellistan visar hur många utrustningar som är tillgängliga för den valda tidsperioden
  3. Ange önskat antal i vänstra kolumnen
  4. För saldomodeller, kontrollera avdelning och plats

  1. Klicka på Spara
  2. I bokningsvyn ser du tydligt din bokningsplan.

Läsa ut och returnera utrustning

Utläsning:

  1. Kontrollera de nödvändiga mängderna
  2. Skanna utrustningens QR- eller streckkod (Trail-etikett) i fältet Läs streckkod
  3. Om utrustningen saknar etikett, skriv in utrustningens ID manuellt
  4. Klicka på Sök
  5. Utrustningen läses ut.

Återlämning:

  1. Skanna QR- eller streckkoderna igen i fältet Läs streckkod
  2. Klicka på Sök
  3. Returnerad utrustning visas i grönt.

⚪ Grå = planerad, ännu inte utläsning 🔵 Blå = utläsning 🟢 Grön = returnerad


⭐ Tips för skanning av saldomodeller

Vi rekommenderar alltid att du skannar utrustningen en och en för att undvika fel.

Eftersom en saldomodell har ett gemensamt ID kan utrustning vid behov läsas ut och returneras i delar.

Så här gör du:

  1. Klicka på modellens antal
  2. Välj önskat antal
  3. Klicka på Läs ut, Spara eller Returnera beroende på steg


Ytterligare bokningsfunktioner

Beroende på organisationens behov erbjuder Trail flera tilläggsfunktioner som stöd för användningen, till exempel:

  • Delbokningar
    • Skapa en huvudbokning för ett evenemang och samla delbokningar från olika avdelningar eller användare. På så sätt syns alla relaterade bokningar tillsammans.
  • Bokningspaket
    • Planera vilken utrustning som ofta behövs för liknande bokningar. Ett paket påskyndar nya bokningar och säkerställer att inget viktigt glöms bort.
  • Platsbaserade bokningar
    • Om organisationen har flera lager eller byggnader kan platsbaserade bokningar användas. Systemet visar tillgänglig utrustning baserat på plats.
  • Försäljningsfunktioner
    • Koppla försäljningsstegen till bokningsprocessen så att bokningarna följer samma arbetsflöde som försäljningsuppföljningen.
  • Självbetjäningsskåp
    • Gör det möjligt för användare att hämta utrustning direkt från ett skåp utan personalhjälp – särskilt användbart när utrustning hämtas eller returneras vid olika tider.