Självbetjäningsskåp (bokningar)

Trails bokningsfunktion gör det enkelt att boka utrustning och följa upp återlämningar. När detta kombineras med ett självbetjäningsskåp får du en lösning som gör det möjligt att hämta och lämna utrustning när som helst – utan att personal behöver vara på plats.

Självbetjäningsskåpet är en del av Trails tilläggstjänster.

Skulle detta kunna vara användbart för er?

Kontakta Trail Sales på sales@trail.fi, så hjälper vi er att hitta den bästa lösningen.

I denna guide förklarar vi följande:

  1. Hur bokar man utrustning?
  2. Hämta utrustning
  3. Lämna tillbaka utrustning
  4. Användning av självbetjäningsskåp (när godkännande av bokningar är aktiverat)

Hur bokar man utrustning?

  1. Trail’s utrustningslista gör det enkelt att söka fram den utrustning du behöver.
  2. Öppna Utrustning – All utrustning
  3. Sök efter den utrustning du behöver (for exempler med plats eller utrustning)
  4. Kolumnen Plats visar från vilket skåp utrustningen kan hämtas
  5. Markera utrustningen (eller flera) genom att klicka i kryssrutan

  1. Klicka på Lägg till i bokning.
    • Du kan antingen skapa en ny bokning eller lägga till utrustning i en befintlig bokningsplan.

  1. När du skapar en ny bokning, fyll i minst: Rubrik, start- och sluttid
  2. Klicka på Lägg till eller Skapa bokning.
  3. Du kan lägga till utrustning från ett eller flera skåp i samma bokning.

Hämta utrustning

  1. Gå till självbetjäningsskåpet.
  2. Ange bokningens skåpens PIN-kod på skåpets skärm. Koden finns i bokningens detaljer i Trails webbläsarversion.
  3. Om bokningen innehåller flera utrustningar från olika skåp öppnar samma PIN alla rätta skåp.
  4. Ta ut utrustningen och stäng skåpet.
  5. Bokningen uppdateras automatiskt och utrustningen visas som bokad.

Lämna tillbaka utrustning

  1. Ange samma skåpens PIN-kod på skåpets skärm.
  2. Lägg tillbaka utrustningen i skåpet och stäng luckan.
  3. Trail markerar bokningen som återlämnad.

Användning av självbetjäningsskåp (när godkännande av bokningar är aktiverat)

  1. Bokare – Skapa en bokningsplan som vanligt:
    1. Öppna Utrustning – All utrustning.
    2. Sök efter den utrustning du behöver med hjälp av plats eller utrustningens namn.
    3. Välj en eller flera utrustningar genom att klicka i kryssrutan.
    4. Klicka på ”Lägg till i bokning”.
      • Om inställningen inte syns, kontakta Trail Support (support@trail.fi).

    1. Du kan skapa en ny bokning eller lägga till utrustningen i en befintlig bokningsplan.
    2. Klicka på Lägg till eller Skapa bokning.
    3. Utrustning kan läggas till i bokningen från ett eller flera skåp.

2. Ansvarig användare – Förbereder och flyttar den bokade utrustningen till skåpet.

    • Samma utrustning kan förvaras permanent i självbetjäningsskåpet.

      Om det finns utrustning som inte ska förvaras permanent i skåpet kan den flyttas in i skåpet i detta skede.

    • Kom ihåg! I Trail-systemet måste utrustningens plats ändras från ett tomt skåp till rätt skåp.
    • Om så önskas kan den ansvariga användaren meddela bokaren att utrustningen kan hämtas med en skåpens PIN-kod.

3. Ansvarig användare – Godkänner eller avvisa bokningen

    • Den ansvariga användaren måste ha skrivbehörighet till bokningar för att kunna göra detta.

4. Bokare – Hämtar och återlämnar utrustningen med skåpens PIN-kod

    • Bokaren använder bokningens PIN-kod för att hämta och återlämna utrustningen.
    • PIN-koden finns i bokningsinformationen.

⭐  Trail tips:

  • Behöver du mer hjälp med att skapa en bokning? Steg-för-steg-guiden finns här: Att göra en ny bokning med webbläsare
  • Planera din bokning i förväg – på så sätt säkerställer du att du får den utrustning du behöver precis när du behöver den.
  • Platsbaserade bokningar – Om er organisation använder platsbaserade bokningar kan ni också planera utrustning direkt från bokningens egen vy.