Platsbaserade bokningar

Bokningar gör det enklare att planera användningen av utrustning och hjälper till att säkerställa att den nödvändiga utrustningen finns tillgänglig vid rätt tidpunkt.

Den här guiden går steg för steg igenom hur du skapar en bokning när platsbaserade bokningar är aktiverade.

Om du söker instruktioner för hur du skapar en bokning utan platsbaserade bokningar, se guiden ”Skapa en ny bokning.”

Vad är platsbaserade bokningar?

Platsbaserade bokningar är en tilläggsinställning som är särskilt användbar för organisationer med flera lager, anläggningar eller byggnader.

När funktionen är aktiverad:

  • Systemet visar tillgänglig utrustning baserat på plats.
  • Utrustningen måste läsas ut från samma plats där den har bokats.

Bokningsrättigheter kan vara:

  • Nej: kan inte göra bokningar
  • Läsa: kan skapa egna bokningar för sin egen avdelning
  • Skriva: fullständiga rättigheter till alla bokningar

Skapa en ny bokning

  1. Öppna Bokningar → Alla bokningar
  2. Klicka på Ny bokning
  3. Fyll i grunduppgifterna:
    • Rubrik – ett beskrivande namn för bokningen
    • Start – när användningen börjar
    • Sluttid – när utrustningen ska returneras
  4. Välj:
    • Spara och lägg till utrustning – om du vill planera utrustningen direkt
    • Spara – om du bara vill spara bokningsmallen

💡 Om du vill skapa en bokning för en annan användare, se till att fältet “Select reserved for" (Välj bokad för) är aktiverat under Administration → Allmänna inställningar → Bokningar.

Planera utrustning för en bokning

  1. Öppna bokningen och klicka på Lägg till utrustning
  2. Modellistan visar hur många utrustningar som är tillgängliga för den valda tidsperioden
  3. Kolumnen Plats visar aktuell tillgänglighet för varje underplats
  4. Ange önskat antal i vänstra kolumnen

  1. Klicka på Spara
  2. I bokningsvyn ser du tydligt din bokningsplan.

Läsa ut och returnera utrustning

Utläsning:

  1. Kontrollera de nödvändiga mängderna
  2. Skanna utrustningens QR- eller streckkod (Trail-etikett) i fältet Läs streckkod
  3. Om utrustningen saknar etikett, skriv in utrustningens ID manuellt
  4. Klicka på Sök
  5. Utrustningen läses ut.

Återlämning:

  1. Skanna QR- eller streckkoderna igen i fältet Läs streckkod
  2. Klicka på Sök
  3. Returnerad utrustning visas i grönt.

⚪ Grå = planerad, ännu inte utläsning 🔵 Blå = utläsning 🟢 Grön = returnerad

⭐ Tips för skanning av saldomodeller

Vi rekommenderar alltid att du skannar utrustningen en och en för att undvika fel.

Eftersom en saldomodell har ett gemensamt ID kan utrustning vid behov läsas ut och returneras i delar.

Så här gör du:

  1. Klicka på modellens antal
  2. Välj önskat antal
  3. Klicka på Läs ut, Spara eller Returnera beroende på steg