Skapa en ny transport

Med hjälp av Transporter-modulen kan du enkelt skapa och genomföra transporter mellan olika platser. I den här artikeln går vi igenom hur du skapar en ny transportplan.

Om modulen skulle vara till nytta för er, kontakta oss: sales@trail.fi. Vi hjälper gärna till att aktivera modulen för er!

Ämnen:

  1. Användarrättigheter
  2. Skapa en ny transport
  3. Lägga till utrustning i en transport
  4. Godkännande och genomförande av transport

Transporter-modulen – vad är det?

  • Transporter-modulen är ett utmärkt hjälpmedel för planering och uppföljning av transporter.
  • Den används oftast tillsammans med Produktioner-modulen eller med bokningar.
  • Tilläggsfunktion: Detta är en avgiftsbelagd tilläggsfunktion.
  • Mobilanvändning: Genomförande av transporter och skanning av utrustning kräver iOS-mobilappen.

Användarrättigheter för transporter

  • Nej → Ingen åtkomst.
  • Läsa → När transportplanen är godkänd kan man skanna utrustning till transporten och destinationen.
  • Skriva → Kan skapa, redigera och ta bort transporter.

Skapa en ny transport

Att skapa en ny transport görs i Trail’s webbläsarversion. För att skapa krävs skrivbehörighet till Transporter-modulen.

  1. Öppna Transporter – Alla transporter
  2. Välj Ny transport

  1. Fyll i nödvändiga uppgifter:

    • Rubrik: Kort beskrivning av transporten
    • Produktion: (valfritt) Välj vilken produktions rekvisita som transporteras
    • Start tidigast / Klar senast: Välj tidpunkter i kalendern
    • Slutdestination: (valfritt) Ange transportens destination
    • För: (valfritt) Lägg till en extra e-postadress dit transportens notifieringar skickas
      • Välj antingen en Trail-användare eller lägg manuellt till en annan e-postadress genom att klicka på ”E-post” till höger
  1. Klicka på Skapa
  2. Den nya transporten är nu skapad och syns i transportlistan.

Lägga till utrustning i transporten

  1. Öppna transportens vy
  2. Välj vad du vill lägga till:
    • Dekor / Kostym-maskenheter / Rekvisitaenheter
      • Om en produktion är angiven i transporten föreslås som standard produktionens rekvisita
    • Lägg till utrustning – Gäller individuella utrustningsenheter, när man vet exakt vad som behövs
    • Lägg till modeller – Gäller modeller av utrustningsenheter, när man vet hur många som behövs men inte vilka specifika enheter

  1. Välj produkter
  2. Spara valet

  1. Den valda utrustningen visas nu på transportens sida.

Godkännande och genomförande av transport

  1. Efter att utrustning har lagts till godkänns eller avslås transportförfrågan.
  2. Lås innehållet – Tilläggsinställning. Om transporten är låst kan den utrustning som ska transporteras inte ändras.
  3. Genomförande av transport sker med Trail’s iOS-mobilapp.
  4. Läs härnäst: Genomföra en transport (mobil)

⭐ Tips för lyckad användning

  • Kom överens internt i organisationen i förväg om:
    • Vem som godkänner transporter
    • Vem som utför transporterna
    • Om det finns en mottagare på destinationen som hjälper chauffören
  • Trail iOS-mobilappen är ett utmärkt verktyg för att genomföra transporter efter att planen har skapats. Vid behov erbjuder Trail även extra stöd för skanning med en 2D-streckkodsläsare. Vill du ha mer information, kontakta oss: sales@trail.fi