Utrustningslistan (Ny)

Trail listvyn får utrustning uppdateras.

Användare kan se de utrustningar som har lagts till i Trail och deras information genom utrustningslistan. Öppna modulen "Utrustning" och välj "Utrustning".

Antalet utrustningar som är synliga kan variera mellan användare. Administratörer ger användare åtkomst till olika utrustningar baserat på avdelningsinformation. Genom att klicka på utrustningens modellnamn kan du öppna utrustningens egen utrustningskort, som innehåller detaljerad information om utrustningen.

Genom utrustningslistan kan du lägga till nya utrustningar, söka efter tillagda utrustningar, ladda ner listan som en fil eller välja de nödvändiga utrustningarna och lägga till dem i bokninger, skriva ut klistermärken, massredigera, inventera platser eller radera dem.

Kolumner i utrustningslistan

Utrustningsval, identifierare och status visas alltid till vänster. Från höger sida av utrustningens rad kan du navigera till utrustningens redigeringsvy eller öppna utrustningskortet.

Användare kan anpassa sin egen vy för utrustningslistan.

  1. Öppna "Egna uppgifter" från övre högra hörnet på sidan.
  2. Under "Tilläggsfält i utrustningsförteckningen" kan du välja och radera kolumner i din vy.
  3. Klicka på "Spara" för att aktivera ändringarna.

Om alla valda kolumner inte visas kan du flytta utrustningslistan från vänster till höger antingen med din laptops mus eller med linjalen längst ned på sidan. Du kan bredda eller förminska kolumner med hjälp av de grå linjerna mellan kolumnrubrikerna.

Dela upp utrustningar på flera sidor

Om det finns många utrustningar kan de delas upp i flera sidor i utrustningslistan. Det totala antalet utrustningar finns i det övre högra hörnet av listan. Du kan växla sidor med hjälp av < och > symbolerna.

På en utrustningslistasida kan du ha 20, 50 eller 100 utrustningar. Du kan ändra antalet utrustningar som visas genom funktionen "Egna uppgifter". Klicka på "Egna uppgifter" i det övre högra hörnet. Under "Sökresultat på sida" kan du uppdatera det synliga antalet. Kom ihåg att spara ändringen för att aktivera den.


Fritextsökning

Fritextsökning är ett snabbt sätt att söka efter en specifik utrustning eller en lista med utrustningar. Fritextsökning letar efter ord(en) du skriver i utrustningens datafält, modell, kategori, beskrivning, serienummer, identifierare, plats eller andra separat definierade fält.

Här är några viktiga tips för sökning:

  • 3 Tecken: Om ett ord har mer än 3 bokstäver/tecken måste du skriva minst tre bokstäver innan Trail börjar söka.
  • Minustecken: Genom att lägga till ett minustecken före ett ord tar Trail bort alternativ som innehåller det ordet från sökresultaten.
  • Citattecken: Genom att omge flera ord med citattecken kan du begränsa sökningen till en specifik ordning. Till exempel "Truss 2m."

Specificerad sökning

Genom att klicka på "Visa specificerad sökning" bredvid sökfältet får du tillgång till ytterligare sökalternativ. Avancerad sökning gör det möjligt att spara ofta använda sökningar med specifika kriterier och söka efter utrustningar med olika datafält. Den låter dig också söka efter mjukt raderade utrustningar.

Observera att du kan söka efter flera platser, avdelningar och kategorier samtidigt.

Du kan ta bort sökkriterier genom att klicka på söknamnet eller genom 'Visa specificerad sökning'.

Utrustningskatalog

Om utrustningskatalogvyn är aktiverad kan du visa katalogen genom att klicka på rutnät-knappen på höger sida av sidan.