Föreslagna underhåll -sida

Sidan Föreslagna underhåll är ett centralt verktyg för användare som ansvarar för uppföljning och planering av periodiskt underhåll.

På sidan visas både försenade och kommande periodiska underhåll. Tidpunkten för ett underhåll beräknas i regel utifrån det datum då föregående underhåll i underhållsplanen har stängts.

Denna artikel guidar dig i hur du använder sidan för att söka periodiskt underhåll samt hur du till exempel uppdaterar ett nytt förfallodatum för ett underhåll.

Ämnen:

  1. Vad du kan göra på denna sida
  2. Söka underhåll
  3. Ange ansvarig person eller ny tidpunkt
  4. Godkänn -hantera
  5. Stäng -hantera

Vad du kan göra på denna sida:

  • Följa kommande periodiska underhåll (visar som standard försenade underhåll samt underhåll för de kommande tre månaderna)
  • Välja ansvarig person för underhållet
  • Planera en ny tidpunkt för underhållet
  • Påbörjade underhåll flyttas till vyn Underhållsarbeten

Söka underhåll

Grundsökning

  • Fritext – Sök underhåll baserat på namn på underhållsplan eller utrustning

Avancerad sökning

Med den avancerade sökningen är det möjligt att söka efter specifika typer av helheter. Nedan beskrivs syftet med några av sökfiltren:

  • Kategori av underhållsplan – Tilläggsinställning. Möjlighet att gruppera underhållsplaner.
  • Plats – Sök underhåll för en specifik plats. Genom att välja huvudplats inkluderas även underhåll för underliggande platser.
  • Tid för underhåll – Visa underhåll utifrån förfallodatum inom ett valt intervall.
  • Utvalda ansvarspersoner – Sök underhåll baserat på en specifik ansvarig person.
  • Statusar – Planerad, pågående, på begäran, godkänd, data saknas, försenad, kommande.
    • På begänar – Underhållsplanen gäller återkommande underhåll utan angivet intervall.
    • Data saknas – Underhåll där systemet inte kan beräkna första underhållsdatumet (t.ex. saknat inköpsdatum).
  • Aktivitet
    • Aktiv – Standardval. Aktiva schemalagda underhållsåtgärder.
    • Inaktiverad – Användaren har inaktiverat schemalagt underhåll för utrustningen.
    • Inaktiv – Schemalagda underhåll som gäller borttagna utrustningar eller underhållsplaner.
  • Sätt att lägga till – Anger om underhållet gäller en modell (syns på alla utrustningar av modellen) eller en enskild utrustning.

Ange ansvarig person och ny tidpunkt

  1. Välj de underhåll som du vill göra ändringar i
  2. Klicka på ”Bestäm tidpunkt eller välj ansvarspersoner"

  1. Markera vad du vill ändra
    1. Välj en ny tidpunkt för underhållet i kalendern (du kan dra med musen för att välja flera dagar)
    2. Ange ansvarig(a) person(er) under ”Utvalda ansvarspersoner”

  1. Klicka på ”Bestäm tidpunkt eller välj ansvarspersoner”
  2. Informationen uppdateras i listan

Godkänn

Möjlighet att godkänna ett underhåll som ska utföras på en utrustning. Vid godkännande kan du ange tidpunkt, plats samt beskrivning.

Stäng

Gör det möjligt att stänga ett eller flera underhåll direkt via denna sida.

  1. Välj underhåll
  2. Klicka på ”Stäng”
  3. Fyll i nödvändiga uppgifter såsom pris, använd arbetstid och kommentarer
  4. Klicka på ”Spara och stäng”

⭐ Tips

  • Vi rekommenderar att använda den avancerade sökningen om antalet underhåll är stort – på så sätt hittar du enkelt rätt underhåll.
  • Använd filtret ”Tid för underhåll” i den avancerade sökningen när du vill ändra vilket tidsintervall som visas.
  • Genom att använda huvudplatser får du en bättre överblick över hanteringen av flera underhåll.