Underhållsarbeten -sida
Underhållsarbeten-sidan är ett centralt verktyg för användare som ansvarar för att hantera underhållsuppgifter. Den hjälper dig att följa öppna felrapporter och pågående planerad underhåll. Från den avancerade sökningen kan användare även söka efter avslutade underhållsuppgifter.
Denna guide förklarar hur du navigerar på sidan, använder dess funktioner och får ut mesta möjliga av dina underhållsflöden.
Observera: Exemplen nedan baseras på den kommande förnyade listvyn för underhållsarbeten. Vissa funktioner kanske ännu inte är tillgängliga för alla användare.
Ämnen:
Vad kan du göra på sidan 'Underhållsarbeten'?
- Visa, acceptera och arbeta med felrapporter
- Visa och arbeta med pågående planerad underhållsuppgifter
- Klicka på sammanfattningen av ett underhållsuppdrag för att se detaljer bättre
- Få en översikt över öppna eller avslutade underhållsuppgifter
- Skapa ytterligare underhållsuppgifter som inte är kopplade till en specifik utrustning
Specificerad sökning
Du kan söka underhållsuppgifter efter plats, typ, ansvarig användare och mer. Du kan antingen skriva sökordet för fri textsökning eller använda mer avancerade sökinställningar.
Viktiga sökalternativ inkluderar:
- Utrustning – Sök underhållsuppgifter för en specifik utrustning
- Typ av underhåll – Sök efter felutredning, planerat underhåll eller lampbyten
- Stängd under tiden – Sök alla avslutade underhållsuppgifter, t.ex. från år 2025
- Aktivitetsstatus
- Inaktiv – Utrustningen har mjukt tagits bort eller dess underhållsplan har raderats
- Aktiv – Utrustningen används och en underhållsplan finns
- Ansvarsperson – Välj användaren som ansvarar för underhållsuppgiften
- Tilldelad mig – Visa uppgifter där du är den ansvariga personen
Modifiera listvyn
På högra sidan av sidan kan du anpassa din vy för att fokusera på det som är viktigast för dig:
Välja kolumner – Välj vilka kolumner som visas i din lista, t.ex. Status, Sammanfattning, Utrustning, Plats eller Avdelning
Statistikvy – Klicka på stapeldiagramikonen för att se en underhållsrapport som visar hur många uppgifter som har avslutats eller avslagits över tid
Förklaringar till åtgärdsknappar
- Godkänn / Avvisa – För öppna felrapporter kan du godkänn ansvaret för uppgiften eller avvisa den som att inget arbete behövs
- Stäng – För pågående uppgifter, markera dem som slutförda när de är färdiga
- Ladda ned lista som Excel – Ladda ner listan för rapportering av uppgifter
Bestäm underhåll
Du kan skapa ett underhållsarbete som inte är kopplat till en specifik utrustning (t.ex. ”Byte av taklampa i rum 128”) och tilldela det direkt till en avdelning.
- Klicka på Bestäm underhåll
- Fyll i följande uppgifter:
- Avdelning (obligatorisk) – Anger vilken avdelning underhållsarbetet tilldelas och vem som kan se det.
- Sammardrag (obligatorisk) – En kort beskrivning av underhållsbehovet.
- Prioritet – Anger hur brådskande underhållsarbetet är.
- Plats – Välj den plats som underhållsarbetet gäller i rullgardinsmenyn.
- Ansvarsperson – Användare med skrivrättigheter kan tilldela underhållsarbetet direkt till en specifik person eller part.
- Beskrivning – Mer detaljerad information om underhållsarbetet.
- Klicka på Skapa.
Obs! Innan underhållsarbetet påbörjas måste underhållsarbetet antingen godkännas eller avvisas. Om ett underhållsarbete har godkänts av misstag kan användare som hanterar underhållsarbeten återkalla godkännandet i webbläsaren via underhållsvyn.
⭐ Tips
- Använd kolumnval för att förenkla vyn och fokusera på de mest relevanta uppgifterna
- Spara dina specificerad söktermer – Från specificerad sökvy kan du spara söktermer och senare enkelt använda dem igen