Användarrättigheter

Varje användare och användargrupp kan ges olika användarrättigheter. På den här sidan finns information om de vanligaste användarrättigheterna. Användarrättigheterna hanteras i Administrationsmodulen, som bara huvudanvändarna har åtkomst till.

Om det i din miljö räknas upp andra användarrättigheter än dessa och du vill veta mer om dem, kontakta oss per e-post på adressen support@trail.fi

Administration

Nej – Användaren ser inte alls administrationsmodulen eller dess innehåll

Läsa – Användaren ser inte alls administrationsmodulen eller dess innehåll

Skriva – Användaren ser administrationsmodulen och kan ändra all information i den

Användare

Om en användare har Skriva-rättigheter för Administration-modulen, har användaren automatiskt redigeringsrättigheter för alla flikar/sidor inom den.

Denna inställning krävs i situationer där användaren har Nej eller Läsa-rättigheter för Administration-modulen. Med denna kan du ge separat åtkomst till en specifik flik/sida.

Nej: Användaren kan inte se fliken Administration - Användare.
Läsa: Användaren kan se fliken Administration - Användare, men kan inte redigera någon information.
Skriva: Användaren kan se och redigera all information på fliken Administration - Användare.

Användargrupper

(Samma rättigheter och regler som för fliken Användare ovan gäller här.)

Nej: Användaren kan inte se fliken Administration - Användargrupper.
Läsa: Användaren kan se fliken Administration - Användargrupper, men kan inte redigera någon information.
Skriva: Användaren kan se och redigera all information på fliken Administration - Användargrupper.

Platser

(Samma rättigheter och regler som för fliken Användare ovan gäller här.)

Nej: Användaren kan inte se fliken Administration - Platser. Användaren kan inte klicka på en plats från utrustningskortet.
Läsa: Användaren kan se fliken Administration - Platser, men kan inte redigera någon information.
Skriva: Användaren kan se och redigera all information på fliken Administration - Platser.

Platser-modul > Ändringshistorik

För att kunna ge rättigheter till platser måste användaren ha åtkomst till platser. När användaren har fått minst Läsare-rättigheter till platser, kan de även redigera rättigheter för ändringshistoriken.

Nej: Användaren ser inte uppdateringshistoriken på platsens sida.
Läsa: Användaren ser uppdateringshistoriken på platsens sida.
Skriva: Användaren ser och kan redigera uppdateringshistoriken på platsens sida.

Avdelningar

(Samma rättigheter och regler som för fliken Användare ovan gäller här.)

Nej: Användaren kan inte se fliken Administration - Avdelningar.
Läsa: Användaren kan se fliken Administration - Avdelningar, men kan inte redigera någon information.
Skriva: Användaren kan se och redigera all information på fliken Administration - Avdelningar.

Utrustning

Nej – Användaren ser inte alls Utrustning-modulen

Läsa – Användaren ser Utrustning-modulen och dess innehåll, utom kostnadsuppgifterna. Användaren har inte rätt att göra ändringar i uppgifterna eller lägga till nya utrustning.

Skriva – Användaren ser Utrustning-modulen och dess innehåll. Användaren har rätt att göra ändringar i uppgifterna eller lägga till nya utrustning.

Utrustning-modul > Kostnadsuppgifter

Nej: Användaren ser inte kostnadsdetaljer på utrustningskortet.
Läsa: Användaren ser kostnadsdetaljer på utrustningskortet, men kan inte redigera dem.
Skriva: Användaren ser och kan redigera kostnadsdetaljer på utrustningskortet. Kräver redigeringsrättigheter till Utrustning-modulen.

Utrustning-modul > Ändringshistorik

Nej: Användaren ser inte ändringshistoriken på utrustningskortet.
Läsa: Användaren ser ändringshistoriken på utrustningskortet.
Skriva: Användaren ser och kan redigera ändringshistoriken på utrustningskortet.

Utrustning-modul > Platshistorik

Nej: Användaren ser endast utrustningens senaste plats, men ingen annan historik.
Läsa: Användaren ser platshistoriken på utrustningskortet.
Skriva: Användaren ser och kan redigera platshistoriken på utrustningskortet.

Utrustning-modul > Underhållshistorik

Nej: Användaren ser endast öppna underhåll, men inte stängda underhåll på utrustningskortet.
Läsa: Användaren ser både pågående och stängda underhåll på utrustningskortet.
Skriva: Användaren ser och kan redigera både pågående och stängda underhåll på utrustningskortet.

Kategori

Rättigheten kan lämnas i Nej-läge.

Bokningar

Nej – Användaren ser inte bokningsmodulen och kan inte göra bokningar

Läsa – Användaren kan göra bokningar och ta ut/återlämna artiklar i egna bokningar. Om ’Godkänn bokningar’ är aktiverad (i Administration > Allmänna inställningar) måste en användare med skrivrätt godkänna bokningen innan utrustningen kan tas ut.

Skriva – Användaren kan göra bokningar och ta ut/återlämna utrustning utan separat godkännande.

Underhåll

Nej – Användaren ser inte underhållmodulen men kan anmäla fel i artiklar.

Läsa – Användaren ser underhållmodulen och dess innehåll och kan göra felanmälningar.

Skriva – Användaren ser underhållmodulen och dess innehåll och kan göra felanmälningar. Användaren kan också göra nya underhållplaner samt godkänna, uppdatera, ta bort och underkänna underhåll.

Underhållsmodul > Ändringshistorik

Nej: Användaren ser inte historiken på underhållssidan.
Läsa: Användaren ser historiken på underhållssidan.
Skriva: Användaren ser och kan redigera historiken på underhållssidan.

Rapporter

Nej: Användaren kan inte komma åt Rapporter-modulen.
Läsa: Användaren kan se och läsa rapporter.
Skriva: Användaren kan skapa, läsa och redigera rapporter.

Inventeringar

Nej: Inventering-modulen är inte synlig för användaren.
Läsa: Användaren kan se inventeringar men inte skapa eller redigera dem.
Skriva: Användaren kan skapa och genomföra inventeringar.

Platsbaserade användarrättigheter

Separat inställning.

Kan användas för att begränsa synligheten av utrustning inte bara efter avdelning utan även efter plats. Om en användare inte har tillgång till en plats, kommer de inte att se platsen. Dessutom har administratörer inte tillgång till platsens information.

Användarens åtkomst till platser kan definieras antingen via deras individuella profil eller genom en användargrupp.

När du skapar en ny plats, ge åtkomst till platsens information under avsnittet "Användare", antingen till dig själv eller till en användargrupp. Detta gör det möjligt att dela åtkomst till platsens information med andra användare. Om åtkomstgivningen glömdes bort, kan användare med skriva rättigheter för Administration-modulen lägga till användarrättigheter i efterhand via platsvyn.

Andra moduler

Olika Trail-organisationer har olika moduler aktiverade, vilket innebär att du kan ha ytterligare moduler listade i denna vy. Rättigheter till dessa moduler beviljas enligt samma principer som ovan.