Användare / Lägg till användare

Administratörer kan skapa nya användare och tilldela dem lämpliga behörigheter.

Denna guide förklarar hur man lägger till en ny användare i systemet.

Ämnen:

  1. Skapa en ny användare
  2. Skicka ett nytt lösenord
  3. Radera en användare

Skapa en ny användare

  1. Öppna Administration → Användare
  2. Klicka på Ny användare
  3. Fyll i de obligatoriska fälten:
    • E-postadress
    • För- och efternamn
    • Lösenord och bekräftelse (Lösenordet kan återställas senare, så ett tillfälligt lösenord räcker i detta skede.)
  4. Definiera användarrättigheter eller lägg till användaren i en användargrupp.
  5. Definiera avdelningstillgång
    • Om ingen avdelning tilldelas kommer användaren inte att kunna se någon enhetsinformation i systemet.
    • Observera att avdelningar även kan tilldelas via användargrupper.
  6. Ange ett Gäller till-datum om det behövs, eller lämna det tomt om åtkomstens slutdatum är okänt.
  7. Klicka på Skapa för att skapa användaren.

Obs: Trail bestämmer användar- och avdelningsrättigheter baserat på den högsta behörighetsnivån som har tilldelats.

Om en användare får behörigheter via en användargrupp och ytterligare rättigheter individuellt via profilen, kommer systemet att ge den högsta nivån.

Skicka ett nytt lösenord

När en ny användare skapas manuellt är det obligatoriskt att ange ett lösenord. Efter att användaren har skapats kan du återställa lösenordet, och Trail skickar automatiskt ett nytt:

  1. Öppna Administration → Användare
  2. Sök efter användaren
  3. Klicka på notikonen på användarens rad
  4. Trail återställer det aktuella lösenordet och skickar ett nytt till användarens e-postadress

Obs: Detta lösenord gäller endast Trail-inloggning. Om er organisation använder Single Sign-On (SSO) hanteras SSO-lösenordet av er identitetsleverantör.

Radera en användare

Om en användare lämnar organisationen kan kontot inaktiveras på två sätt:

  • Ange ett Gäller till-datum
  • Klicka på Radera i användarens profil

Mer information finns här:  Radera eller återaktivera användare

⭐ Tips:

  • Efter att du har skapat en användare, kontrollera deras avdelningar och grupper för att säkerställa att åtkomsträttigheterna är korrekta.
  • Användargrupper är ett enkelt och effektivt sätt att hantera behörigheter för flera användare samtidigt.
  • Om du vet att flera personer kommer att använda systemet rekommenderar vi att du använder användargrupper. Läs mer: Användargrupper.