Utrustningsmodeller – Skapa och redigera modeller

Utrustning som läggs till i Trail baseras alltid på utrustningsmodeller. En modell är det namn som produktens tillverkare har angett (tillverkare + modellnamn). För att produkter av samma modell ska grupperas korrekt kan samma modell inte tillhöra mer än en kategori. Exempel:

  • Kategori: Stolar
  • Modeller: Nikari Akademia och Nikari Seminar

I Trail kan underhållsplaner, bilder och bilagor läggas till på modellnivå. Den här informationen visas automatiskt på all utrustning av samma modell.

Ämnen:

  1. Skillnaden mellan en modell och en utrustning
  2. Modellkort
  3. Skapa en utrustningsmodell
  4. Redigera en utrustningsmodell

Skillnaden mellan en modell och en utrustning

  • En modell avser den allmänna modellen för en produkt (t.ex. Nikari Akademia eller Volvo V60).
    • Om tillverkaren är känd visas den före modellnamnet.
    • Om det inte finns något officiellt modellnamn kan ett generiskt namn användas (t.ex. kaffebryggare).
  • En utrustning är en enskild enhet av den modellen.
    • Varje utrustning har ett eget utrustningskort där information som plats, kostnadsinformation samt underhålls- och bokningsuppgifter lagras.

Modellkort

Varje modell har ett eget modellkort och en identifierare (t.ex. M1234567).

På modellkortet kan följande hanteras:

  • modellspecifik kostnaduppgifter (inköpspris och livslängd)
  • bilder och bilagor (visas på all utrustning av modellen)
  • underhållsplaner (gäller all utrustning av modellen)
  • tillverkares streckkoder (tilläggsinställning)
  • utrustning av modellen (lista över aktiv och borttagen utrustning)

Obs! Etiketten som skrivs ut från modellkortet är modellspecifik. Unika etiketter måste alltid skrivas ut från enskilda utrustningskort.

Skapa en ny modell

När ny utrustning läggs till i Trail — antingen via systemet eller via Excel — och modellen inte redan finns, skapas ett modellkort automatiskt. Det behöver inte skapas i förväg.

Om det behövs kan en ny modell skapas i förväg via modellistan. Att skapa en modell i förväg gör det enklare att definiera information enhetligt: korrekt stavning av modellnamnet samt rätt kategori och utrustningstyp kan anges från början. För att skapa en ny utrustningsmodell krävs redigeringsbehörighet i modulen Utrustning.

  1. Gå till Utrustning > Utrustningsmodeller
  2. Klicka på Lägg till ny modell

  1. Fyll i åtminstone följande:
    1. Kategori – välj lämplig kategori i rullgardinsmenyn
    2. Typ av utrustning – bestämmer vilka tilläggsfält som kan läggas till för utrustning (eller modellen)
    3. Tillverkare – om känd
    4. Modellnamn – det officiella modellnamnet från tillverkaren
  2. Förbrukninstyp definierar modellens typ:
    1. Individuell – standard! möjliggör individuell spårning av utrustning
    2. Saldomodell – flyttar modellen till vyn Saldomodeller. I saldomodellen spåras produkter endast efter antal.
    3. Förbrukningsvara – flyttar modellen till vyn Förbrukningsvaror. Förbrukningsvaror spåras endast efter antal.
  3. När uppgifterna är ifyllda klickar du på Spara.
  4. Det nya modellkortet har skapats.
  5. Utrustning kan läggas till i den här modellen från Utrustning – Utrustning.

Egen identifierare – Om inställningen "Custom identifier" (egen identifierare) har aktiverats i allmänna inställningar kan en unik identifierare läggas till för modellen. Identifieraren kan användas för att söka efter modellen och tillhörande utrustning.

Redigera en utrustningsmodell

Kräver redigeringsbehörighet i modulen Utrustning.

  1. Öppna för redigering:
    1. Från modellkortet, klicka på Redigera modellen
    2. Från modellistan, klicka på redigeringsikonen
  2. Gör dina ändringar och klicka på Spara.

FAQ: Kan en modells kategori ändras i efterhand?

  1. Ja, det går!
  2. Öppna modellen för redigering
  3. Välj rätt kategori
  4. Spara

⭐ Tips

Håll utrustningsmodellerna tydliga och enhetliga. Väldefinierade modeller gör det enklare att hantera utrustning och skapa rapporter.