Hyrespriser för bokningar

Val av hyrestyp

Organisationens huvudanvändare kan aktivera hyresberäkning via:

Administration → Allmänna inställningar → Uthyrning (Rentals) → Hyrestyp (Rental type)

Välj önskad hyrestyp:

• Ingen uthyrning
• Per modell
• Procentbaserad

Ange hyrespriser för utrustningsmodeller

Beroende på om hyrestypen är per modell eller procentbaserad behöver du ange kompletterande information för varje modell. Om nödvändiga priser saknas kan systemet inte beräkna hyrespriset.

Att ange priser kräver skrivrättigheter till modulerna Utrustning och Bokningar.

Gör så här:

1. Öppna Utrustning - Utrustningsmodeller
2. Öppna modellen
3. Ange för modellen:
   1. Dagshyra
   2. (Vid behov) veckohyra
   3. Eller för procentbaserad hyra: uppskattat ersättningspris
4. Spara

Hyrestyp: per modell

I denna modell anger du ett fast pris per dag och/eller vecka.

Dagshyra (standard)

Hyra beräknas per dag. Första dagen motsvarar en hel hyresdag och varje följande dag motsvarar 0,5 hyresdag. Detta är det vanligaste sättet att räkna.

Beräkningsprincip:

1 dag = 1 hyresdag

Följande dagar = 0,5 hyresdag per dag

Exempel:

Exempelpris: 50 kr / dag

7 dagar → 1 + (6 × 0,5) = 4 hyresdagar → 4 × 50 € = 200 kr

24 dagar → 1 + (23 × 0,5) = 12,5 hyresdagar → 12,5 × 50 € = 625 kr

Veckohyra (tilläggsinställning)

Aktivering kan begäras via support@trail.fi. Passar särskilt för längre uthyrningar.

Beräkning:

X veckor + 1–3 dagar = X × veckopris + 1 × dygnspris

X veckor + 4–6 dagar = avrundas till nästa hela vecka

Exempel:

Dagshyra: 50 €

Veckohyra: 100 €

7 dagar → 1 × veckohyra = 100 kr

24 dagar → 3 × veckohyra + 1 × dagshyra = 350 kr

25 dagar → avrundas till 4 veckor = 400 kr

Hyrestyp: procentbaserad

När procentbaserad hyra används beräknas hyran utifrån modellens uppskattade ersättningspris.

Ange:

• Procent (t.ex. per vecka) i allmänna inställningar
• Uppskattat ersättningspris på modellkortet

Exempel:

Ersättningspris: 500 kr

Procent: 20 % / vecka

7 dagar → 20 % × 500 kr = 100 kr

Denna modell passar när hyran ska baseras på utrustningens värde.

Manuell justering av hyrespris

Vid behov kan du ändra hyrespriset direkt i bokningen.

I bokningsvyn kan du:

• Ändra antal hyresdagar
• Ange ett manuellt hyrespris

Exempel:

Bokningens längd: 7 dagar

Debiterad hyrestid: 5 dagar

Dygnshyra: 20 kr

Beräkning: 1 + (4 × 0,5) = 3 dagar → 60 kr

Detta är användbart när:

• Pris har avtalats separat
• Hyrestiden avviker från bokningens totala längd