Bokning av utrustningshelhet

Vad är en utrustningshelhet? Det innebär att en huvudutrustning har innehåll kopplat till sig, och att dessa vanligtvis bokas tillsammans.

Till exempel kan huvudutrustningen vara en kameraväska som innehåller: kamera och stativ.

När du bokar huvudutrustningen i Trail bokas även dess innehåll automatiskt som standard. Detta gör bokningen snabb och enkel.

Ämnen:

  1. Olika alternativ för att boka en utrustningshelhet
  2. Bokning av utrustningshelhet
  3. Återlämning av utrustningshelhet
  4. Tilläggsinställningar för återlämning

Olika alternativ för att boka en utrustningshelhet

Innan du skapar bokningar är det bra att fundera på om utrustningen ska bokas tillsammans eller även separat. Alternativen är:

1. Endast huvudutrustning kan bokas

  • Användaren bokar alltid huvudutrustningen. Innehållet kan inte bokas separat.
  • När huvudutrustningen läses ut visas innehållet automatiskt, men läses inte ut separat.
  • Detta är det enklaste och säkraste sättet att alltid boka helheten tillsammans.

2. Endast innehåll kan bokas

  • Utrustning som ingår som innehåll kan bokas utan huvudutrustningen.
  • Passar situationer där utrustning oftast används separat.

3. Både huvudutrustning och innehåll kan bokas

  • All utrustning kan bokas även individuellt.
  • Om huvudutrustningen läses ut, observera att delar av innehållet kan vara bokade i en annan bokning.

Bokning av utrustningshelhet

När innehållet inte kan bokas separat

  1. Öppna Bokningar → Alla bokningar
  2. Klicka på Ny bokning
  3. Fyll i grunduppgifter (rubrik, tidsperiod)
  4. Klicka på Spara och lägg till utrustning
  5. Sök och välj modell för huvudutrustning
  6. Klicka på Spara
  7. När bokningen börjar, skanna huvudutrustningens ID.

Obs: Innehållet syns i bokningen men markeras inte som utlånat separat.

När innehållet kan bokas separat

Utrustning som ingår som innehåll måste då vara markerad som bokningsbar i utrustningens kort. Bokningen görs som vanligt:

  1. Öppna Bokningar → Alla bokningar
  2. Klicka på Ny bokning
  3. Fyll i grunduppgifter
  4. Klicka på Spara och lägg till utrustning
  5. Välj vid behov:
    1. huvudutrustningens modell
    2. eller modell för en enskild utrustning
  6. Klicka på Spara
  7. När utrustningen skannas: om det är huvudutrustningen, bokas även innehållet automatiskt.

Om en del av innehållet redan är bokat i en annan bokning?

Huvudutrustningen kan ändå läsas ut. Användaren får en notis om att vissa utrustningar ingår i en annan bokning. Dessa visas utan blå markering för utläsning.

Återlämning av utrustningshelhet

Standardåterlämning (vanligast)

  1. Skanna huvudutrustningens ID i bokningen
  2. Trail återlämnar automatiskt även innehållet
  3. Om någon utrustning fortfarande visas i blått måste den återlämnas separat.

Tilläggsinställningar för återlämning

Det går att definiera mer detaljerade rutiner för återlämning. Dessa inställningar kräver skrivrättigheter till utrustning.

Om du vill aktivera dessa, kontakta: support@trail.fi

Alternativ 1: Allt innehåll måste skannas separat

Varje utrustning som ingår i huvudutrustningens innehåll måste skannas separat vid återlämning. Detta säkerställer att alla delar finns med.

Gör så här:

  1. Öppna Utrusning - Utrustningsmodeller
  2. Välj modell för huvudutrustning
  3. Klicka på Redigera modellen
  4. Välj vid "Läs innehållet vid återlämning" → Ja
  5. Spara

När huvudutrustningen återlämnas:

  • Innehållet visas fortfarande som utlånat
  • Skanna varje utrustning separat

Alternativ 2: Endast vissa utrustningar måste skannas separat

Du kan ange att endast vissa modeller alltid ska skannas separat, till exempel en mer värdefull kamera i en kameraväska. Inställningen gäller alla utrustningar av den modellen.

Gör så här:

  1. Öppna Utrusning - Utrustningsmodeller
  2. Välj önskad modell
  3. Klicka på Redigera modellen
  4. Välj vid "Skanna in vid återlämning" → Ja
  5. Spara

När huvudutrustningen återlämnas:

  • Denna utrustning visas i blått
  • Skanna den separat som återlämnad