Bestäm underhåll (utrustningskort)
Att registrera underhållsarbeten hjälper till att hålla utrustningsinformationen uppdaterad och säkerställer att både utfört och kommande underhåll är enkelt att följa. I Trail kan du lägga till enskilda underhållsarbeten direkt från utrustningens egen sida.
I denna guide behandlas:
Vad betyder Bestäm underhåll?
- Funktionen Bestäm underhåll används för att skapa ett enskilt underhållsarbete för en viss utrustning.
- Underhållsarbetet kan vara:
- Ett tidigare utfört underhåll som ska registreras i utrustningens uppgifter, eller
- Ett framtida underhåll som ska tas om hand.
- Det bestämda underhållsarbetet sparas i utrustningens underhållshistorik och fungerar som grund för hantering och dokumentation av underhållet.
Skapa ett underhållsarbete
- Öppna utrustningskortet.
- Klicka på Bestäm underhåll i övre högra hörnet.
- Fyll i nödvändiga uppgifter på sidan som öppnas:
- Ansvarsperson: Välj den person som ansvarar för planeringen av underhållsarbetet (standard är du själv).
- Plan för underhåll: Om det gäller ett specifikt underhållsplan. Om det är ett separat underhåll kan fältet lämnas tomt.
- Sammandrag: Ge underhållsarbetet ett tydligt och beskrivande namn.
- Plats: Ange var underhållsarbetet ska utföras.
- Beskrivning: Beskriv arbetet så noggrant som möjligt.
- Tid: Om du vill kan du ange uppskattad tidsram genom att markera dagar i kalendern.

- Klicka på Skapa.
- Underhållsarbetet markeras automatiskt som godkänt och visas med status Underhåll.

Hantera ett underhållsarbete
- Klicka på underhållsarbetets namn.
- Underhållsarbetets vy öppnas.
- Fyll i uppgifter vid behov:
- Rapportera observationer i Kommentarer.
- Bifoga bilder, rapporter eller andra dokument i Bifogade filer.

- När underhållet är klart, klicka på Stäng.
- Du kan registrera arbetets längd, eventuell kostnad och ytterligare kommentarer innan det slutgiltigt stängs.
- Klicka på Spara och stäng.
⭐ Tips
- Skriv sammandrag och beskrivning så tydligt som möjligt. Det underlättar tolkningen av underhållshistoriken senare.
- Lägg till bilder eller rapporter under arbetets gång, så att informationen inte enbart bygger på minne.
- Använd tidsintervall om arbetet sträcker sig över flera dagar eller om tidpunkten inte är exakt.