Bestäm underhåll (utrustningskort)

Att registrera underhållsarbeten hjälper till att hålla utrustningsinformationen uppdaterad och säkerställer att både utfört och kommande underhåll är enkelt att följa. I Trail kan du lägga till enskilda underhållsarbeten direkt från utrustningens egen sida.

I denna guide behandlas:

  1. Vad Bestäm underhåll betyder
  2. Skapa ett underhållsarbete
  3. Hantera ett underhållsarbete

Vad betyder Bestäm underhåll?

  • Funktionen Bestäm underhåll används för att skapa ett enskilt underhållsarbete för en viss utrustning.
  • Underhållsarbetet kan vara:
    • Ett tidigare utfört underhåll som ska registreras i utrustningens uppgifter, eller
    • Ett framtida underhåll som ska tas om hand.
  • Det bestämda underhållsarbetet sparas i utrustningens underhållshistorik och fungerar som grund för hantering och dokumentation av underhållet.

Skapa ett underhållsarbete

  1. Öppna utrustningskortet.
  2. Klicka på Bestäm underhåll i övre högra hörnet.
  3. Fyll i nödvändiga uppgifter på sidan som öppnas:
    • Ansvarsperson: Välj den person som ansvarar för planeringen av underhållsarbetet (standard är du själv).
    • Plan för underhåll: Om det gäller ett specifikt underhållsplan. Om det är ett separat underhåll kan fältet lämnas tomt.
    • Sammandrag: Ge underhållsarbetet ett tydligt och beskrivande namn.
    • Plats: Ange var underhållsarbetet ska utföras.
    • Beskrivning: Beskriv arbetet så noggrant som möjligt.
    • Tid: Om du vill kan du ange uppskattad tidsram genom att markera dagar i kalendern.

  1. Klicka på Skapa.
  2. Underhållsarbetet markeras automatiskt som godkänt och visas med status Underhåll.


Hantera ett underhållsarbete

  1. Klicka på underhållsarbetets namn.
  2. Underhållsarbetets vy öppnas.
  3. Fyll i uppgifter vid behov:
    • Rapportera observationer i Kommentarer.
    • Bifoga bilder, rapporter eller andra dokument i Bifogade filer.

  1. När underhållet är klart, klicka på Stäng.
  2. Du kan registrera arbetets längd, eventuell kostnad och ytterligare kommentarer innan det slutgiltigt stängs.
  3. Klicka på Spara och stäng.

Tips

  • Skriv sammandrag och beskrivning så tydligt som möjligt. Det underlättar tolkningen av underhållshistoriken senare.
  • Lägg till bilder eller rapporter under arbetets gång, så att informationen inte enbart bygger på minne.
  • Använd tidsintervall om arbetet sträcker sig över flera dagar eller om tidpunkten inte är exakt.