Bokningspaket

Vad är bokningspaket?

Ett bokningspaket är ett verktyg som gör det möjligt att snabbt lägga till en fördefinierad plan med behövliga modeller i en bokning. Det hjälper dig att planera återkommande bokningar mer effektivt: du behöver inte komma ihåg hur många enheter av varje modell som normalt behövs. Informationen hämtas direkt från bokningspaketet.

Exempel:

  • Namn på bokningspaket: Utrustning för att hålla ett webbseminarium
  • Innehåll: 2 mikrofoner, 2 bärbara datorer, 1 hopfällbar displaytavla

Obs: Bokningspaket är främst avsedda för organisationer som inte använder platsbaserade bokningar.

Aktivera bokningspaket

  • En administratör kan aktivera funktionen via: Administration → Allmänna inställningar → Bokningar (Reservations) → Bokningspaket (Bokningspaket)
  • Bokningspaketen visas sedan under: Bokningar → Bokningspaket

Skapa ett bokningspaket

  1. Öppna Bokningar - Bokningspaket
  2. Klicka på Skapa nytt bokningspaket
  3. Ange ett namn för paketet och eventuellt en beskrivning

  1. Klicka på Skapa
  2. I vyn som öppnas, lägg till:
    1. De modeller som ingår
    2. De mängder som behövs
  3. Klicka på Godkänn för att skapa det nya bokningspaketet

  1. Varje bokningspaket får en egen sida där du senare kan redigera innehållet.

Lägga till ett bokningspaket i en bokning

  1. Öppna bokningens egen sida
  2. Klicka på Lägg till bokningspaket

  1. Välj önskat bokningspaket genom att ange hur många som behövs
  2. Tryck på Enter för att spara
    1. Sparade rader visas med grön bakgrund
  3. Klicka på Färdig

  1. Modellerna och mängderna läggs till i bokningsplanen.
    1. Om du inte ser dem direkt, uppdatera sidan.
  2. Vid behov kan du fortfarande lägga till ytterligare produkter via “Lägg till utrustning”.

❗ Obs: Detta är endast bokningsplanen. När bokningen startar, kom ihåg att skanna ut utrustningen.

Att tänka på när du använder bokningspaket

Hur påverkar avdelningsbaserade behörigheter användningen av bokningspaket?

  • Om användaren inte har behörighet till de avdelningar där tillgängliga enheter finns, ser hen fortfarande bokningspaketet men får ett meddelande om att det saknas tillräckligt med utrustning.

Vad händer om det inte finns tillräckligt med utrustning under bokningsperioden?

  • Trail förhindrar att bokningspaketet läggs till och markerar i rött vilken modell som saknas.
  • Bokningspaketet kan då inte läggas till i bokningen.
  • Som alternativ kan du lägga till ett annat bokningspaket, eller lägga till modeller enskilt via “Lägg till” i bokningen.

Bokningspaket eller huvudutrustning med innehåll?

  • Trail stödjer även huvudutrustning som innehåller andra enheter. Exempel: en kameraväska som innehåller en kamera, ett extra batteri och ett objektiv.
    • Dessa enheter kan läggas till direkt från bokningsvyn eller från utrustningskortet.
  • Bokningspaket å andra sidan baseras på utrustningsmodeller.
    • De är användbara i situationer där olika modeller normalt inte används tillsammans, men där många bokningar ofta kräver samma kombination av utrustning.