Hur fungerar fritextsökningen?

I Trail fungerar alla fritextsökningar på samma sätt oavsett vad du söker efter (utrustning, bokningar, underhåll osv.).

Den här guiden hjälper dig att göra effektiva sökningar och begränsa resultaten med rätt söktermer.

Snabbguide – kom ihåg detta!

  1. Varje ord är en egen sökterm.
  2. Minst 3 tecken krävs för att Trail ska visa resultat.
  3. Använd OR om du vill få flera alternativa träffar.
  4. Använd – (minus) för att utesluta ord från resultaten.
  5. Använd " " (citattecken) när du söker efter en exakt fras.
  6. Specificerad sökning stöder fritextsökning och erbjuder ytterligare strukturerade filter.

Sökmetoder i detalj

  1. Varje ord är en egen sökterm

Ju fler ord du skriver, desto mer precisa blir sökresultaten. Du kan kombinera flera söktermer för att få smalare träffar.

Exempel:

  • Apple → Visar alla Apples produkter.
  • Apple Macbook → Visar endast Apples Macbook-modeller.

Fritextsökning fungerar på motsvarande sätt på olika sidor.

  1. Skriv minst tre tecken

Sökningen börjar endast ge resultat när du har skrivit minst 3 bokstäver av ett ord.

Exempel:

  • da → inga resultat
  • dat → börjar föreslå ord som innehåller dessa tre bokstäver i följd

Undantag: 2-teckens ord. Om sökordet består av endast 2 tecken, visar Trail enbart exakta träffar.

  • VR → hittar endast objekt som innehåller exakt ordet ”VR”

  1. Söka flera ord eller objekt med OR-operatorn

Använd OR mellan söktermer när du vill söka efter flera alternativ samtidigt.

Exempel:

  • stol OR bord → visar resultat som innehåller något av orden
  • I12345 OR I12346 OR I12344 → visar just dessa enskilda objekt

  1. ➖ Minusoperatorn för att utesluta resultat

Genom att lägga ett minustecken framför ett ord utesluter du matchande träffar. Perfekt när du har många resultat och vill filtrera bort en del av dem.

Exempel:

  • Nikari -stol
  • Fordon -skåbilar

  1. Användning av citattecken

Citattecken ( " " ) används när du vill söka efter en exakt fras. Detta är användbart när objektets namn består av flera ord eller när du vill förhindra att sökningen delar upp orden i separata termer.

Exempel:

  • "Häkkivaunu 700x800x1700mm" → visar resultat där hela frasen förekommer exakt så
  • "102 Mötesrum Moln" → söker efter exakt det namngivna rummet

  1. Specificerad sökning

Du kan söka efter utrustning på två sätt, eller kombinera dem i samma sökning:

  • Fritextsökning i utrustningslistan
    • Som standard söker fritexten i följande fält: identifierare, egen identifierare, RFID, kategori, modell, plats, avdelning, beskrivning, serienummer, registreringsnummer, ansvarsperson, innehavare.
    • Ytterligare fält kan läggas till vid behov.
  • Specificerad sökning
    • Specificerad sökning erbjuder egna fält för många datatyper.
    • Dessa filter kan användas ensamma eller tillsammans med fritextsökning för mer precisa resultat.