Bokningar listvy och bokningssida

Bokningslista och sökning

Överst i listan hittar du verktyg för att hantera bokningar effektivt:

• Sökfält – sök snabbt efter bokningar baserat på titel eller bokare
• Ny bokning – skapa enkelt en ny bokning från övre högra hörnet
• Ladda ned lista som Excel – exportera grunddata om bokningar till en Excel-fil

Det är möjligt att söka bokningar på flera olika sätt:

• Fri text – sök efter bokningar baserat på bokare eller titel
• Visa specificerad sökning – möjlighet att söka med mer detaljerad information, som plats eller tidsperiod
• Söka efter tidigare bokningar – kan göras på två sätt:
  • Bokningens status – välj "Återlämnad"
  • Specificerad sökning > Aktiv mellan – ange ett datum i det högra fältet. Du ser alla bokningar som har avslutats före detta datum.

Statuskolumnen

Statuskolumnen visar med en färgkodad etikett vilket steg bokningen befinner sig i:

Bokningens egen sida

Bokningssidan ger en komplett överblick över en enskild bokning. Här kan du se grundinformation, utrustningens status och skanningshistorik på samma ställe.

Nedan förklaras de olika delarna i mer detalj.

Grundinformation (vänster sida)

• Status – bokningens steg (t.ex. planerad, ute, återlämnad, försenad)
• Start- och sluttid
• Varaktighet – beräknas automatiskt
• Totalsumma – utrustningens sammanlagda värde i bokningen
• Bokare – vem som har bokningen. Obs: Utrustning kan endast läggas till från avdelningar som bokaren har åtkomst till.
• Uthyrningsuppgifter – visas om uthyrningsfunktioner är aktiverade

Åtgärdsknappar (höger sida)

• Läs streckkod – Skanna utrustning ut eller in. Skanna alltid en enhet i taget så att användningsspårningen blir korrekt.
• Bokningar – Lista över utrustningsmodeller och antal i bokningen.
• Förbrukningsvaror – Förbrukningsvaror kan läggas till i en bokning. Börja med att välja avdelning och plats som varorna tas ifrån. Gör detta innan du skannar. När en produkt läses ut dras den från lagret. Förbrukningsvaror återlämnas inte som standard.
• Bokningspaket (tilläggsfunktion) – Gör det enklare att boka vanligt förekommande helheter. När bokaren lägger till ett paket får hen en färdig plan med alla nödvändiga antal.
• Bilagor (tilläggsfunktion) – Lägg till dokument, bilder eller instruktioner.
• Redigeringshistorik – Visar vem som ändrat bokningsuppgifter och när.
• Skanningshistorik – Alla utrustningar som lästs ut och in i kronologisk ordning.

Totalsumma

Trail beräknar ett utrustningsvärde för varje bokning. Värdet baseras på modellens uppskattat inköpspris eller utrustningens inköpspris om inget förnyelsepris finns.

1. Uppskattat inköpspris finns

Totalsumma = modellens uppskattat inköpspris × antal

2. Inget uppskattat inköpspris

Om modellen inte har något inköpspris använder Trail inköpspriset.

3. Utrustningen har innehåll

Om en utrustning har innehåll inkluderas innehållets värde.

• I planerade bokningar uppskattas värdet (eftersom man inte vet om den använda utrustningen kommer att ha innehåll).
• I utlästa bokningar är värdet exakt.
• Om du lägger till innehållsartiklar separat i en bokning räknas de två gånger.

Obs Utrustningsvärdet baseras på värdet vid det tillfälle då utrustningen lades till i bokningen. Om värdena (t.ex. modellens förnyelsepris) ändras efter att utrustningen har lästs ut, uppdateras utrustningsvärdet inte automatiskt.