Implementeringschecklista
Använd den här checklistan för att säkerställa att alla viktiga delar beaktas under implementeringen av Trail-systemet.
Du kan skriva ut checklistan eller gå igenom stegen separat.
Trail-implementeringen består av tre huvudfaser:
1. Förberedelse för implementering
| Att kontrollera | Fråga / Notering | Klart ✔ | Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Tidsplan | Har en tidsplan gjorts för implementeringen? (datainsamling, tillägg av utrustning, utbildning, märkning)? | ☐ | |
| Nyckelanvändare | Har nyckelanvändarna utsetts? | ☐ | |
| Användare | Vilka användare läggs till först? | ☐ | |
| Behörigheter | Ska användarrättigheter ges individuellt eller i grupper? | ☐ | |
| Inloggning | Har inloggningsmetoden bestämts (manuell eller enkel inloggning)? | ☐ |
💡 Tips: Avsätt tillräckligt med tid för att samla in utrustningsdata och organisera interna processer och utbildningar för att säkerställa en smidig användning av systemet.
2. Planering och tillägg av utrustningsdata
| Att kontrollera | Fråga / Notering | Klart ✔ | Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Avdelningar | Har avdelningarna definierats? (Avdelningar hjälper till att begränsa synlighet mellan utrustning) | ☐ | |
| Platser och kategorier | Vet alla hur man ska namnge dem för att undvika dubbla poster? | ☐ | |
| Språk | På vilket språk läggs utrustningsdata till? | ☐ | |
| Utrustning | Har all utrustning lagts till i systemet? | ☐ | Saknad utrustning: |
| Skapande och uppdatering av utrustning | Vem ansvarar för att lägga till och uppdatera utrustning? | ☐ |
💡 Tips: Om flera personer samlar in information, kom överens om tydliga rutiner för datainmatning i förväg.
3. Märkning av utrustning
| Att kontrollera | Fråga / Notering | Klart ✔ | Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Etikettskrivare | Har ni redan beställt en skrivare från Trail, eller använder ni Trails etikettservice? | ☐ | |
| Logotyp | Har en svartvit logotyp skickats till Trail Support för etiketter? | ☐ | |
| Installation | Har skrivaren installerats och gjorts redo för användning? | ☐ | |
| Etiketter | Har etiketterna skrivits ut och fästs på utrustningen? | ☐ |
💡 Beställningar och svartvita logotyper kan skickas till: support@trail.fi
4. Utbildning och implementering
| Att kontrollera | Fråga / Notering | Klart ✔ | Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Implementeringsmöte | Har implementeringsmötet hållits med Trail? | ☐ | |
| Utbildning | Har nyckelanvändare och slutanvändare genomgått utbildningen? | ☐ | |
| Extra utbildning | Behövs extra utbildning? | ☐ |
💡 Extra utbildningar kan beställas från: sales@trail.fi
⭐ Tips för en lyckad implementering:
- Avsätt tillräckligt med tid för implementeringsprocessen.
- Utse tydliga nyckelanvändare och se till att användarna vet vem de är.
- Använd enhetliga namn- och inmatningsrutiner så att informationen är lätt att hitta.
- Trails supportteam och vägledningar finns här för att hjälpa dig om du har frågor.
- Följ implementeringens framsteg och uppdatera checklistan regelbundet.