Utrustningens utlåning (lösa ut direkt från Trail)
Lösa ut untrustning (Del av Trail Utlåningar)
Funktionen för att lösa ut utrustning gör det snabbt och enkelt att låna. En utlåning börjar när en användare tar utrustningen i bruk och slutar när utrustningen inte längre behövs.
I Trail kan utrustning lösas ut på två olika sätt:
- Via en separat terminal – Perfekt när ansvaret för utlämningar är centraliserat till ett fåtal personer.
- Direkt från systemet – Idealisk när flera användare själva kan markera när de har tagit utrustningen i bruk.
Denna guide förklarar hur man löser ut och returnerar utrustning direkt i systemet.
👉 Vill du använda den här funktionen i din egen organisation? Kontakta: sales@trail.fi
Innehåll:
1. Nödvändiga användarrättigheter
För att kunna lösa ut utrustning från systemet måste användaren ha minst följande behörigheter:
- Utlåningar – minst läsrättigheter
- Apparater / Utrustning – minst läsrättigheter
- Avdelningar – tillgång till utrustningens avdelning
- Utrustningens bokningsinställning måste vara aktiverad
- Användargruppsbehörigheter – Rättigheter ges per användargrupp.
👉 Om du inte ser knappen ”Lösa ut” på utrustningskortet, kontrollera dina behörigheter eller kontakta din organisations Trail-administratör.
2. Ge behörighet till användargrupp (Administratörer)
För att kunna lösa ut måste användaren tillhöra en användargrupp som har rätt att lösa in enheter. Rätten att genomföra inlösningen ges per användargrupp.
- Gå till Administration → Användargrupper
- Öppna användargruppen för redigering
- Markera ”Tillåt användare att lösa ut utrustning”
- Användare med läsrättigheter till utlåningar kan lösa ut och returnera utrustning
- Under ”Användare” ser du vilka användare som ingår i gruppen. Om en användare saknas kan du lägga till dem via Administration → Användare.
- Spara ändringarna.
Nu kan användarna i gruppen lösa ut utrustning.
3. Lösa ut utrustning
När rätt behörigheter är på plats fungerar utlåningen så här:
- Gå till Utrustning → Utrustning
- Sök efter den utrustning du vill lösa ut (t.ex. med sökfältet eller listan)
- Öppna utrustningskortet
- Tryck på ”Lös ut”
- Utrustningen är nu markerad som utlånad till dig (användaren)
- Status visar att utrustningen är utlånad och kan inte lösas ut av andra förrän den returnerats.
- När utrustningen har lösts ut visar ”Nuvarande plats” vem som använder den. ”Plats” anger var den fanns innan den löstes ut.
⭐ Tips:
Du kan också lösa ut och returnera utrustning direkt från listan:
- Gå till Utrustning → All utrustning
- Hitta rätt utrustning
- Klicka på pilen till vänster (Visa detaljer)
- Grundläggande info öppnas
- Klicka Lös ut
- Utrustningen är nu markerad som din.
4. Returnera utrustning
När utrustningen inte längre behövs eller ska bytas ut:
- Gå till Utrustning → Utrustning
- Sök efter utrustningen
- Öppna utrustningskortet
- Tryck på ”Återlämna”
- Utrustningen är nu returnerad.
5. Utlåningsmodulen
En användare med minst läsrättigheter till Utlåningar kan kontrollera sina aktuella utlåningar via modulen:
- Gå till Utlåningar → Alla utlåningar
- Listan visar all utrustning som användaren har löst ut
- Tidigare utlåningar kan hittas med ”Status för händelse”
⭐ Observera: En användare med redigeringsrättigheter kan även se andra användares utlåningar och returnera utrustning åt dem vid behov.
⭐ Tips för smidig utlåning:
- Användare med läsrättigheter till utlåningar kan lösa ut och returnera utrustning
- Utrustningens status visar om den är tillgänglig.
- Utrustningskortet visar om utrustningen kan lösas ut.
- Administratörer kan använda rapporter för att följa aktiva utlåningar och returdatum.
- Om er organisation vill ange ett returdatum i förväg är Trail’s bokningsfunktion den perfekta lösningen!