Lägg till flera utrustningar
Vill du lägga till flera utrustningar i Trail Asset Management-systemet samtidigt? Vi har en snabb och smidig lösning för dig!
Trail-importmallen (Excel) innehåller alla standardfält för en utrustningskort, så att du enkelt kan fylla i informationen för varje utrustning i en enda lista. Därefter kan all data importeras till systemet på en gång.
1. Ladda ner mallen
Ladda ner Engelska Trail Excel-importmallen här: Trail Equipment Inventory Sheet
2. Fyll i informationen
Fyll i utrustningarnas uppgifter i Excel-filen. Ovanför varje kolumn hittar du instruktioner för vilken information som ska fyllas i.
⭐ Observera: Vissa fält är obligatoriska för att utrustningen ska kunna läggas till. Dessa kolumner är markerade i blått.
- Om du har flera identiska utrustningar (samma modell och uppgifter) kan du fylla i en rad och ange antalet identiska utrustningar som ska skapas.
- Om uppgifterna skiljer sig åt, fyll i varje utrustning på en egen rad.
- Om viss information inte är tillgänglig just nu, lämna fältet tomt (förutom obligatoriska fält).
3. Skicka filen till Trail Support
När mallen är färdig, skicka den till support@trail.fi.
Vi hjälper dig att importera utrustningarna till systemet och meddelar dig när processen är klar.
4. Utrustningskort
Varje utrustning som läggs till i systemet får ett eget unikt utrustningskort och ett individuellt ID. Detta gör det enkelt att koppla den fysiska utrustningen till dess digitala kort i Trail.
Mer information om utrustningskort hittar du här: Utrustningssida (Utrustningskort)
⭐ Tips för lyckad ifyllning:
- Om du är osäker på vad du ska fylla i ett visst fält, tveka inte att kontakta Trail Support: support@trail.fi
- Kontrollera stavning och format för modell- och kategorinamn (t.ex. stora och små bokstäver) för att undvika dubbletter.
- Ju mer exakt information du anger, desto smoidigare och snabbare blir importprocessen.