Moduler

Trail består av olika moduler som finns i toppmenyn. Genom att klicka på modulerna kan du granska och hantera information som hör till respektive modul.

Denna anvisning hjälper dig att förstå vad de olika modulerna kan användas till. Kanske finns det just hos er ett behov som någon av dessa funktioner kan lösa.

❗ Observera: Alla moduler är inte synliga för alla användare. Organisationens administratörer bestämmer vilka moduler varje användare har tillgång till.

Vanligaste modulerna

Hemsida

Hemsidan är varje användares egen vy i Trail. Här har du alltid de viktigaste verktygen synliga utan att behöva leta. Du kan skräddarsy den efter dina behov:

  • Lägg till eller ta bort widgets ("snabbfunktioner") för att få fram ofta använda funktioner med ett klick.

Läs mer: Hemsidan och egna uppgifter

Utrustning

I modulen Utrustning kan du se och hantera organisationens utrustning. Varje enskild utrustning har sitt eget kort där all väsentlig information finns: plats, serviceuppgifter, bokningar m.m.

Extra funktioner:

  • Saldo- och förbrukningsvyer: För tilläggsartiklar där man vill se antal men inte behöver följa upp varje enskild enhet. Trails saldo- och förbrukningsfunktion hjälper till här.
  • Inventering: Möjlighet att göra platsbaserade inventeringar av enskilda utrustningar.
  • Körjournal: Behöver ni följa upp fordonens användning och hantera körjournaler digitalt? Trail erbjuder en lösning för detta. (betald tilläggsfunktion)

Läs mer: Utrustning

Inventeringar

Vyn för inventeringar finns under modulen Utrustning.

Med inventeringar kan du säkerställa att utrustningen finns på rätt plats. Trail visar automatiskt vilken utrustning som borde finnas på respektive plats.

👉 Observera: Inventeringar gäller endast individuella utrustningar, inte saldo- eller förbrukningsartiklar.

⭐ Tips:

För att underlätta inventeringar erbjuder Trail olika läsare som gör skanningen snabbare. Din organisation kan beställa en läsare via Trail. För mer information kontakta vår försäljning: sales@trail.fi

Rapporter

I modulen Rapporter kan du få en översikt över utrustningens antal, bokningar, service och planerade framtida investeringar.

Dessutom kan vissa kunder se ytterligare rapporter beroende på vilka extravyer som är aktiverade.

Bokningar

Med modulen Bokningar kan du planera och boka utrustning för olika evenemang, föreställningar eller eget bruk. Förhandsplanerade bokningar säkerställer att rätt utrustning är tillgänglig när det behövs.

Läs mer: Bokningar

Underhåll

I modulen Underhåll hanteras alla felanmälningar och planering av underhåll:

  • Hantera inkomna felanmälningar → informationen syns för alla och defekta utrustningar bokas inte av misstag.
  • Skapa och hantera återkommande underhållplaner → påminnelser säkerställer att utrustningen hålls säker att använda.

När utrustningen servas regelbundet ökar säkerheten i användningen.

Läs mer: Underhåll

Administration

Modulen Administration är ett verktyg för organisationens administratörer. Här hanteras:

  • Avdelningar, kategorier och platser
  • Användare och användarrättigheter
  • Organisationens övergripande inställningar

Modulen säkerställer att organisationens behörigheter och inställningar är under kontroll.

Läs mer: Administration

Tilläggsmoduler

Investeringar

Modulen Investeringar är inte aktiverad som standard. Kontakta Trails support (support@trail.fi) om du vill använda den.

Investeringar hjälper dig att skapa investeringsplaner för utrustningsförnyelse samt rapportera om nya och förnyade utrustningar.

💡 Extra hjälp: I Rapporter finns en investeringsvy som du kan använda i planeringen.

Utlåningar

Modulen Utlåningar underlättar hanteringen av utrustning som lånas ut när exakt återlämningsdatum inte är känt.

En utmärkt lösning för t.ex. uppföljning av anställdas arbetsutrustning. (betald tilläggsfunktion)

Lampor

Modulen Lampor erbjuder en separat vy för strålkastare. Här ser du deras platser, brinntimmar, användningstimmar, lampbyten, senaste avläsning av timmar samt förslag på nästa service. (tilläggsfunktion)

Produktioner

Modulen Produktioner är särskilt utformad för scenkonst. Den gör det möjligt att hantera helheter inom dekor, kostym och rekvisita som ofta är föreställningsspecifika.

Om organisationen inte använder sådana delar kan modulen Bokningar ensam räcka för utrustningshanteringen. (betald tilläggsfunktion)

Läs mer: Produktions

Transporter

Modulen Transporter hjälper dig att planera och följa upp förflyttningar av utrustning mellan två platser.

Ett utmärkt komplement till exempelvis modulen Produktioner när du behöver hantera utrustningens rörelser mellan spelplatser och lager. (betald tilläggsfunktion)