Offsite storage observera

Externlager (Offsite storage) – notering är en tilläggsinställning i bokningsfunktionen. Den hjälper till att förutse och hantera tillgängligheten av utrustning. Funktionen gör det möjligt att få en varning på bokningens sida när huvudplatsen inte har tillräckligt med utrustning tillgänglig, men det finns fler bokningsbara utrustningar i ett externlager.

Funktionen kan aktiveras för er organisation av Trails team: support@trail.fi.

Hur funktionen fungerar

  1. När en bokning skapas och huvudplatsen inte har tillräckligt med utrustning, kontrollerar Trail automatiskt tillgängligheten i externlagret.
  2. Om det finns bokningsbar utrustning i externlagret visas en notering på bokningens sida som informerar om att en del av utrustningen bör hämtas från externlagret.

Aktivera funktionen

  1. Öppna Administration - Platser
  2. Öppna platsens vy och ändra dess typ till: Offsite storage

Skapa bokning

  1. Öppna Bokningar - Alla bokningar
  2. Skapa en ny bokning
  3. Ange hur många utrustningar av varje modell som behövs
  4. Om huvudplatsen inte har tillräckligt med utrustning visas följande i bokningen:
    1. Statusen Offsite markeras i rött
    2. Tillgängliga utrustningar och deras platser kan kontrolleras via utrustningslistan genom att söka på modellens namn.