Underhyra
Underhyra är en extra inställning i Trail, som organisationens huvudanvändare kan aktivera från Trail's allmänna inställningar.
Denna inställning möjliggör planering av hur många extra utrustningar som behövs för uthyrning från externa parter för olika bokningar.
När användaren planerar hur många utrustningar som behövs för varje modell kan användaren välja fler utrustningar från vyn "Lägg till utrustning" än vad Trail visar finns tillgängligt för den nödvändiga tidsperioden. Om fler utrustningar markeras som nödvändiga än vad organisationen har tillgängligt, kommer boknings sidan att visas i rött (obs) och visa hur många utrustningar som behövs från en extern part. Antalet utrustningar som visas i rött indikerar samtidigt att den angivna mängden inte är tillgänglig (beställd). Därefter måste organisationen skapa en underhyra bokning för minst denna mängd utrustningar för att säkerställa att de som behöver utrustningen har tillräckligt med tillgång.
Observera! Om det sker flera bokningar samtidigt och den reserverade gränsen överskrider antalet tillgängliga utrustningar, kommer Trail att visa i rött i alla dessa bokningar hur många utrustningar som potentiellt kan behövas från en underhyrd bokning.
Hur skapar man en underhyresbokning?
- Öppna Bokningar > Modellkalender
- Sök efter modell och de nödvändiga datumen
- Trail visar hur många utrustningar som bör underhyras genom att visa ett negativt antal tillgängliga.
- Du kan sedan skapa en underhyresbokning för denna mängd och hyra det angivna antalet utrustningar från en extern part.
- Öppna Bokningar > Alla bokningar sida
- Klicka på Ny bokning
- Fyll i formuläret med åtminstone följande information:
- Rubrik
- Start- och slutdatum - Dessa måste vara längre än de datum för bokningar som kräver underhyrda utrustningar.
- Markera rutan: Underhyra
- Klicka på Spara och lägg till utrustning
- Lägg till den mängd utrustningar som är hyrda från annat håll. Klicka på Spara
- Underhyresbokningen har skapats.
- Därefter har antalet utrustningar som visas i de ursprungliga bokningarna uppdaterats och visar att det finns tillräckligt med utrustning tillgänglig för bokningen.
