Underhyra
Med hjälp av underuthyrning kan du: Följa om det behövs fler utrustningar än vad som finns tillgängligt, samt registrera hur många extra utrustningar som hyrs in från extern part och för vilken tidsperiod.
Ämnen:
Aktivera underuthyrning
- Huvudanvändare kan aktivera funktionen via: Administration → Allmänna inställningar → Uthyrning (Rentals) → Använd underuthyrning (Subhires)
- När funktionen är aktiverad kan du lägga till utrustning i bokningar utöver tillgängligt saldo. Trail lägger till utrustningen i bokningen men visar att de saknade enheterna måste hyras in externt eftersom organisationen inte har tillräckligt många.
Hur brist visas i bokningar
Om användaren lägger till fler utrustningar i en bokning än vad som finns tillgängligt, visar Trail den saknade mängden i rött. Detta indikerar att utrustning behöver hyras in från extern leverantör.
Om flera bokningar överskrider tillgänglig mängd under samma tidsperiod uppdateras den röda markeringen i alla dessa bokningar och visar hur många utrustningar som behöver underuthyras.
Hur man skapar en underuthyrningbokning
Steg 1 – Kontrollera behovet
- Öppna Bokningar - Modellkalender
- Sök efter utrustningsmodellen och aktuell tidsperiod
- Trail visar ett negativt saldo om efterfrågan överstiger tillgängliga resurser
- Detta visar hur många utrustningar som behöver hyras in
Steg 2 – Skapa underuthyrning
- Öppna Bokningar - Alla bokningar
- Klicka på Ny bokning
- Fyll i minst:
- Rubrik
- Start- och slutdatum
- Start- och slutdatum ska vara längre än de bokningar där den inhyrda utrustningen behövs
- Markera rutan: Underhyra
- Klicka på Spara och lägg till utrustning
- Lägg till den mängd utrustning som ska hyras in
- Klicka på Spara
- Nu är underhyra -bokningen skapad
- Den saknade mängden i de ursprungliga bokningarna uppdateras automatiskt och visar att tillräcklig utrustning nu finns tillgänglig.
