Delad plats
- Delning av plats
- Platschefer för platsansvariga till utrustningsinformation
- Ändra plats för delad utrustning
- Video om delad plats
Organisationer som använder Trail Sharing-funktionen kan skapa delade platser mellan sina delningspartners. De användare som har tillgång till delade platser definierade i användargruppen kan:
- Lägga till egna och delningspartners utrustningar till platsen oavsett ägaren till utrustningen
- Ändra platsinformationen för utrustningar som är markerade på den den delade platsen oavsett ägaren
En delad plats möjliggör till exempel skapandet av gemensamma lagerplatser. I det här fallet hanterar antingen en operatör platsen på uppdrag av delningspartnerna, eller så hanterar utvalda användare från delningsorganisationerna platsen gemensamt.
Delning av platsen sträcker sig även till platsens underplatser.
Delning av plats
- Alla organisationer som delar platsen måste skapa en användargrupp vars användare har rätt att hantera utrustningar i den delade platsen (kallas 'Platschefer')
- Varje organisation som delar platsen lägger till de önskade användarna i den skapade användargruppen
- Meddela Trail för att uppdatera platsens information (support@trail.fi) med följande information:
a. Namnet på den delade platsen och namnet på Trail-miljön där platsen finns (ägarorganisation)
b. Organisationer som ska ha tillgång till den delade platsen
c. Information om användargrupper från varje delande organisation som har åtkomsträtt till den delade platsen (användargrupper som har skapats i avsnitt 1.)
- Trail kommer att meddela när platsen är delad bland de angivna partnerorganisationerna och att de angivna användargrupperna har tilldelats åtkomsträtt till den delade platsen
- Den delade platsen har nu lagts till i platslistan för partnerorganisationerna, men utan möjlighet att redigera platsen:
- I detaljerna för den delade platsen kan användare se två nya datafält:
a. Organisationer = en lista över delningspartners med åtkomst till platsen
b. Platschefer = en lista över användargrupper vars användare ser alla utrustningar som har lagts till på platsen och kan flytta dessa utrustningar till underplatserna i den delade platsen
Platschefens rätt at se och redigera utrustningsinformation
Platschefer = användare i en användargrupp med åtkomst till en delad plats
- Platschefer kan se alla utrustningar som är anslutna till en delad plats i utrustningslistan i Trail-miljön
- I utrustningslistan anges i separata kolumner vilken organisation som äger utrustningen och var den finns
- Platschefer kan öppna utrustningssidorna för de utrustningar taggade till den delad platsen och se deras information
- Platschefer har rätt att se utrustningarna som ägs av platsdelningspartner, till exempel genom att läsa utrustnings-ID med Trails mobilapp
- Notera att:
- Platschefer ser endast grundläggande information om utrustning och ingen historik
- Platschefer kan inte ändra eller ta bort utrustningar som ägs av delningspartner
- Platschefer kan använda webbläsaren eller mobilapplikationen för att ändra platsen för delade utrustningar, oberoende av utrustningens ägare, till exempel till en underplats av den delade platsen.
- Platschefer kan länka en delad plats eller dess underplats till egna och delningspartners utrustningar med hjälp av webbläsaren eller mobilappen
Ändra plats för delad utrustningar
Se instruktionerna för mer information: Att redigera en utrustnings placering