Att boka delad utrustning och godkänna bokningen
Innehåll
- Boka delningspartners utrustningar
- Godkännande av bokningar som har gjorts av en delningspartner
- Video om att boka delad utrustning
Användarna i Trail-miljön kan skapa bokningar av delningspartners utrustningar när
- Delningspartnern har tillåtit din organisation att boka deras utrustning
- Delningspartnern har markerat sina utrustningar som delad och bokningsbar
I Trail Sharing -utrustningsdelning bokar användare alltid individuell utrustning. Det beror på att information om ägande och plats för utrustningen är avgörande för bokningen.
Bokning av delningspartners utrustning
- Öppna utrustningslistan genom fliken Utrustning
- Öppna 'Visa specificerad sökning'
- Välj de önskade delningspartners under 'Delningsorganisationer'. Du kan välja en eller flera delningspartners
- Välj delningspartners utrustningsdelningssynlighet ('Delad' eller 'Delad och bokningsbar') och klicka på Sök -knappen
- I den öppnade listan kan du göra specifika sökningar för att få fram en lista över utrustningarna du vill se
- Välj utrustningar du önskar genom att markera dem med hjälp av kryssrutor och klicka på Lägg till i bokning -länken ovanför utrustningslistan
- Välj antingen en befintlig bokning från rullgardinsmenyn eller klicka på Skapa en ny bokning -länken
- Skapa en ny bokning och ange tydlig och beskrivande information för bokningen. Klicka sedan på Spara -knappen
- Öppna bokningslistan genom fliken Bokningar
- Öppna den bokning som du skapade från bokningslistan
- Bokningen är fortfarande i statusen 'Skiss'. Klicka på Begär -knappen under 'Acceptans'
- Status av bokningen ändras till 'Begärd' och en meddelande om den nya bokningsförfrågan skickas till ansvariga personer för de organisationer som äger den bokade utrustningen. (Användare som har 'Skrivrättigheter' till modulen "Bokningar" samt användare som har lagts till i de avdelningar som äger utrustningen som delningspartnern har lagt till i bokningen.)
- Ägaren av utrustningen måste godkänna bokningen innan utrustningen kan hämtas ut för bokningen
- När ägaren har godkänt bokningen ändras den till status 'Godkänd'. Nu kan du hämta ut delningspartners utrustning som du har bokat
Godkännande av en bokning som skapats av en delningspartner
- Öppna fliken Bokningar
- Välj bokningen skapats av delningspartner som fortfarande är i status 'Begärd'
- Godkänn eller avvisa bokningen i bokningsvyn
a. Om du avvisar bokningen kan du ange en anledning till avvisningen. Trail skickar en avisering till bokaren om att bokningen har avvisats och inkluderar anledningen till avvisningen
- När du har godkänt bokningen ändras den till status 'Godkänd' och bokaren kan läsa ut utrustningen till bokningen
