Starta och stänga underhållsplaner

Med hjälp av underhållsplaner kan man säkerställa att utrustningen underhålls vid rätt tidpunkt.

Det är rekommenderat att ett underhåll genomförs senast på dess förfallodatum för att säkerställa säker användning av utrustningen.

I denna guide behandlas:

  1. Grundläggande information
  2. Utrustningar som kräver underhåll
  3. Starta och stänga underhåll i webbläsare
  4. Starta och stänga underhåll i mobilappen

Grundläggande information

  • Planerade underhåll kan utföras av användare med skrivbehörighet till underhåll.
    • Under Administration > Allmänna inställningar > Maintenances finns ett val som även tillåter användare med endast läsbehörighet att starta, utföra och stänga underhållsplaner.
  • Underhåll kan hanteras antingen i webbläsaren eller i mobilappen.
  • Ett stängt underhåll sparas i utrustningens underhållshistorik och dagräknaren för underhållsplanen nollställs.

Utrustningar som kräver underhåll

  • Öppna Underhåll > Föreslagna underhåll
  • Som standard visas försenade underhåll samt kommande underhåll för de nästa tre månaderna
  • Förfallodatum anger när underhållet senast bör vara utfört
  • Med den avancerade sökningen kan du justera listan över visade underhåll, till exempel baserat på plats eller förfallodatum

Starta och stänga underhåll i webbläsare

  1. Öppna Underhåll > Föreslagna underhåll
  2. Klicka på den utrustning vars underhåll ska utföras
    1. Du kan också välja utrustningen direkt i listan och klicka på ”stäng”
  3. Klicka på Starta


  1. Underhållsplanens sida öppnas
  2. Fyll i underhållsuppgifterna:
    1. Faser i underhållet (om aktiverade)
      1. Bekräfta varje fas
      2. Underhållet kan inte stängas innan alla faser har hanterats
      3. Om någon fas underkänns skapas automatiskt en felanmälan vid stängning av underhållet
    2. Lägg vid behov till:
      1. Bifogade filer
      2. Reservdelar – Registrera använda reservdelar (för förbrukningsartiklar minskar saldot i samband med registreringen)
      3. Verktyg – Tilläggsinställning. Gör det möjligt att följa användningen av utrustningar som används som underhållsverktyg. Om markerad visas underhållet på utrustningens utrustningskort.
      4. Kommentarer – Registrera eventuella tilläggsuppgifter

Observera! Knapparna i övre raden

    1. Radera – Gör det möjligt att radera ett underhåll som startats av misstag. Förfallodatumet för nästa föreslagna underhåll återställs då till samma datum som före start.
    2. Radera utrustning eftersom den är sönder – Utrustningen radera mjukt och kan senare hittas via avancerad sökning i utrustningslistan.

  1. Klicka på Stäng i övre högra hörnet
  2. Vyn för tilläggsinformation öppnas – ange vid behov extra uppgifter i samband med stängningen

  1. Klicka på Spara och stäng
  2. Underhållet är nu genomfört. Nästa förfallodatum beräknas från tidpunkten då underhållet stängdes.

Starta och stänga planerat underhåll i mobilappen

  1. Öppna utrustningskort
    1. Skanna utrustningens identifierare med mobilappen
  2. Scrolla ner till Serviceförslag
  3. Klicka på Starta

  1. Om underhållsfaser används:
    1. Scrolla till sidans nedre del
    2. Fyll i uppgifterna

  1. Klicka på Stäng
  2. Lägg vid behov till:
    1. Underhållskostnad och arbetstid
    2. Beskrivning

  1. Klicka på Spara
  2. Underhållet är nu genomfört. Nästa förfallodatum beräknas från tidpunkten då underhållet stängdes.

⭐ Tips

  • Ett underhåll kan inte stängas om någon av underhållsfaserna inte har registrerats.
  • Registrering av arbetstimmar hjälper till att följa upp tidsåtgång för underhåll.
  • Använd kommentarsfältet för att dokumentera avvikelser eller ytterligare observationer.
  • Bilagor (t.ex. bilder) kan underlätta senare granskning.