Planering av underhåll

Trails underhållsplanering hjälper till att planera, genomföra och följa upp periodisk underhåll, till exempel lagstadgad underhåll och regelbundna kontroller. I Trail beräknas nästa underhållsdatum vanligtvis från slutdatumet för det föregående underhållet.

Till höger på de skapade underhållsplanernas rader finns följande funktionsknappar:

Att skapa en ny underhållsplan

Användare med skrivrätt i underhållsmodulen kan skapa och ändra underhållsplan.

  1. Öppna Underhåll > Planering av underhåll.
  2. Klicka på ’Ny underhållsplan’
  3. Fyll i basuppgifter
    1. Planens namn
    2. Underhållsscheman
    • Tidsintervall > Periodiskt återkommande underhåll. Under "Underhållsintervall" kan du ange hur många dagar det ska vara mellan underhållen.

    • Engång > Underhåll utförs en gång, till exempel vid utrustningens installation (möjlighet att återupprepa vid behov). Under "Slutförd senast" kan du ange hur många dagar efter vilka underhållet ska utföras för utrustningen, och från vilket datum denna information beräknas.

c. Typ av underhåll

    • Standardunderhåll > Uppgifter kan vid behov uppdateras efter att underhållet har avslutats.
    • Lagstadgat underhåll > Lagstadgade underhåll kan inte tas bort. Förändringar av uppgifter efter stängning kräver en separat utredning.
    • L.O.L.E.R > Särskilt definierat lagstadgat underhåll för lyftutrustning gäller för användare i Storbritannien.

d. Beakta endast godkända underhåll i datumförslaget > Om något underhållssteg markeras som stängt, kommer tidpunkten för nästa underhåll inte att beräknas från stängningstidpunkten för det stängda underhållet. Beräkningen utgår istället från det senaste lyckade underhållet.

e. Faser i underhållet

    • Huvudanvändaren bör aktivera faser under 'Administration' > 'Allmänna inställningar'
    • I faser kan man lägga till kontroller och kategorier/mellanrubriker
    • För kontroller som ska göras kan du välja följande anteckningar att använda efter genomförandet:
      • Godkänd - Avvisad
      • Godkänd - N/A (not applicable) - Avvisad
      • Ett öppet textfält för att ange exempelvis mätresultat

f. Användgrupper som meddelas > Välj användargrupper som ska få aviseringar om kommande (sektion: Påminna om kommande underhåll) och försenade underhåll.

g. Påminna om kommande underhåll > Antal dagar i förväg för att skicka påminnelse via e-post om kommande underhåll.

Annars skickas aviseringar om kommande och försenade underhåll till den ansvarspersonen för utrustningen samt till e-postadresser som har lagts till i platsens eller avdelningens information (sektion: Notification emails (E-postaviseringar) - Receives all (Mottar alla)).

f. Beskrivning

4. Klicka på ’Fortsätt’

5. Välj de utrustningsmodeller som berörs av planen.

5. Klicka på ’Färdig’ eller 'Spara och fortsätt' (Fortsätt genom att välja fler modeller på nästa sida).

Lägga till en underhållsplan för en enskild utrustning

Du kan lägga till en underhållsplan för en modell men också för en enskild utrustning. Att lägga till en underhållsplan för en enskild utrustning görs via utrustningskortet:

  1. I avsnittet för serviceförslag finns knappen "Lägg till åtgärdsplan till utrustning".

  1. Klicka på länken "Lägg till åtgärdsplan till utrustning" för att välja vilken underhållsplan du vill lägga till:

  1. Välj en underhållsplan och tryck på knappen "Lägg till". Nu har underhållsplanen lagts till endast för denna specifika utrustning och visas under "Serviceförslag".

Sidan för underhållsplanen och ändring av planen

  1. Öppna Underhåll > Planering av underhåll.
  2. Klicka på underhållsplanens namn
  • Redigera > Du kan redigera informationen i underhållsplanen.
  • Radera > Radera hela underhållsplanen från systemet. Använd knappen med försiktighet.
  • Välj de modeller som berörs av planen > Du kan ta bort eller lägga till modeller i underhållsplanen.
  • Utrustning som berörs > Lista över utrustningar som omfattas av planen

Inaktivera > Utrustningen kan tillfälligt placeras i lager, vilket innebär att inget underhåll behöver utföras under den tiden. Från samma vy kan du också återaktivera underhållsplanen för den specifika utrustningen.

Radera > Radera underhållsplanen från den specifika utrustningen. Det gäller endast situationer där underhållsplanen har lagts till separat för en enskild utrustning, inte för hela modellen.