Massfunktioner i utrustninglistan och utskrivning från Trail

Via utrustninglistan kan man ändra flera utrustnings uppgifter på en gång, skriva ut en utrustninglista från systemet och skriva ut dekaler till utrustning. Ändringar i utrustninguppgifterna kan göras av användare med skriva -rätt i modulen ’Utrustning’.

Att ändra utrustninguppgifter

1. Till vänster om varje utrustning finns en valruta. Du kan välja flera utrustning i listan genom att klicka på deras valruta. Genom att klicka på den översta valrutan (på rubrikraden) kan du välja alla utrustningar på den listsidan.

2. När du valt minst en utrustning visas uppe till höger på sidan knapparna ’Redigera’ och ’Radera’. Med dem kan du redigera eller radera alla valda utrustningar.

3. Om alla utrustningar inte ryms på samma listsida måste du göra ändringarna en listsida åt gången.

4. Om du ändrar uppgifter för flera utrustningar samtidigt kan det ta en stund att uppdatera uppgifterna. Vänta tills systemet meddelar att ändringarna sparats innan du börjar göra ändringar på följande sida.

Att radera utrustning

1. Hämta utrustningna du vill radera.

2. Välj i utrustninglistan de utrustning du vill radera på en gång. Genom att klicka på den översta valrutan (på rubrikraden) kan du välja alla utrustning på den listsidan.

3. Klicka på ’Radera’.

4. Vid punkten ’Orsak till radering’ kan du välja varför utrustningna tas bort och skriva ytterligare information i beskrivningsfältet.

När du klickar på den röda ’Radera’-knappen tas utrustningn bort från systemet. Utrustningns historia finns kvar i Trail och kan hittas i utrustninglistan med avancerat sök. Det här alternativet rekommenderas för att utrustningns historieuppgifter ska kunna användas senare.

Om du klickar på ’Radera slutgiltigt’-knappen försvinner alla utrustningns uppgifter ur systemet. Alternativet ’Radera slutgiltigt’ rekommederas endast om du säkert vet att utrustningn var en felaktig uppgift eller att den skapats i systemet redan tidigare.

Ladda ner lista

Genom att klicka på ’Ladda ned lista’ uppe till höger kan du ladda ned en lista med de valda utrustningna från systemet som PDF- eller Excel-fil.

1. Välj de utrustning du önskar genom att klicka på valrutorna till vänster i utrustninglistan. Om du inte väljer någon utrustning kan du ladda ner en lista över alla utrustning på utrustninglistan.

2. Klicka i listans övre högra hörn på: ’Ladda ned lista’ eller ’Ladda ned lista som fil’.

3. Efter det kan du välja följande:

• Kolumn definierar enligt vilken kolumn utrustningna ordnas i filen.
• Välj om du vill ladda ner en PDF- eller Excel-fil.
• Vilka kolumner ska synas i filen? De blåa är valda. Genom att klicka på kolumnerna kan du lägga till och radera kolumner.
• Vid behov kan du arrangera om kolumnerna genom att dra dem från den gråa balken i vänstra kanten.

4.     När du är klar, klicka på ’Ladda ned’. Filen laddas automatiskt ner på din maskin.

Att skriva ut utrustningdekaler

1.     Välj de utrustning du önskar genom att klicka på valrutorna till vänster i utrustninglistan.

2.     Upptill på sidan öppnas rutan ’Skriv ut klistermärken’. Via den kan du välja rätt skrivare och skriva ut klistermärket för alla valda utrustningar på en gång. (Om din organisation inte har en Trail-skrivare syns utskrivningsrutan inte.)

3. Klistermärken skrivs ut i slumpmässig ordning. Observera detta när du klistrar fast dem.