Allmänna inställningar

Huvudadministratörer kan definiera organisationens övergripande allmänna inställningar.

Dessa inställningar kan påverka till exempel boknings- och notifieringsrutiner. Det är viktigt att hantera inställningarna noggrant, eftersom de påverkar hur systemet fungerar för hela teamet.

Användare med skrivrättigheter till Administration-modulen kan se denna sida.

Rubiker:

  1. Hitta allmänna inställningar
  2. Exempel om inställningar
  3. Förnya certifikatet som används för Single Sign-On

Hitta allmänna inställningar

  1. Öppna Administration → Allmänna inställningar.
  2. Inställningarna är uppdelade efter ämnesområden.
  3. Under varje inställning finns en beskrivning av vad den gör — läs den noggrant.
  4. Aktivera eller inaktivera inställningen enligt behov.
  5. Inställningen aktiveras omedelbart när den slås på. Om ändringen inte syns direkt, logga ut och in igen.

Exempel om inställningar

  1. Identifiers  → Custom identifier (Taggar → Använd eget ID)
    1. Ett fält för “Eget ID” visas på enhetskortet. Om organisationen redan har ett unikt ID för utrustningen (inte serienumret), kan det anges här och ersätter systemets ID i de flesta vyer.
  2. Notifications → Notification language (Notifieringar → Notifieringsspråk)
    1. Anger vilket språk Trail använder i e-postnotifikationer.
  3. Reservations → Accept reservations (Bokningar → Godkännande av bokningar)
    1. Användare med skrivrättigheter måste godkänna bokningar som gjorts av användare med lägre behörighet. Trail skickar automatiskt e-postmeddelanden till ansvariga personer när en bokning görs.
    2. Detta är till exempel användbart i skolor där lärare behöver godkänna studenters bokningar.

Förnya certifikatet som används för Single Sign-On

Användare kan hantera och uppdatera SSO-SAML-certifikatet direkt i Trail:

  1. Öppna Administration → Allmänna inställningar.
  2. Välj Autentisering.
  3. Under SSO-SAML-certifikat, klistra in det uppdaterade certifikatet i textfältet.
  4. Klicka på Spara.

🌟 Tips:

  • Om en inställning är oklar men verkar användbar för er, kontakta Trail Support på support@trail.fi. Vi berättar gärna mer om hur inställningen fungerar.
  • Om flera användare finns i organisationen, gå igenom inställningarnas effekter tillsammans med andra nyckelanvändare. På så sätt säkerställer ni att varje avdelning förstår hur förändringarna påverkar deras arbete.