Att göra en ny bokning med webbläsare

Bokningar gör det möjligt att reservera utrustning för en planerad tidpunkt. För att göra en bokning behöver man antingen läs- eller skriva -rätt i bokningar modulen.

Det finns olika sätt att göra en bokning i Trail. I det här avsnittet finns instruktioner för det vanligaste sättet att göra en reservering.

Skapa en ny bokningar

1. Öppna vyn Bokningar - Alla bokningar

2. Klicka på knappen Ny bokning

3. Ge bokningsuppgifterna (vilka fält som syns varierar beroende på organisationens inställningar)

Rubrik - Beskrivande namn
Plats - Antingen en sparad placering eller en yttre placering
Starttid - när användningen av de reserverade utrustningna börjar
Sluttid - när de reserverade utrustningna senast återlämnas
Extra: Användare som har skriva -rätt till bokningar kan också göra reserveringar för andra användare. För detta kan man lägga till fältet ’Bokare’.

4. Klicka på Spara och lägg till utrustning, om du tänker lägga till utrustning i reserveringen samtidigt. Om du vill spara utan att lägga till utrustning, tryck på Spara.

5. Välj önskade utrustningsmodeller och antal i modellistan. Kolumnen ’Ledig’ visar hur många utrustning av varje modell som kan reserveras.

6. Klicka på Spara när du angett det behövliga antalet utrustning.

6. Reserveringens sida öppnas.

Uttag av utrustning

1. När reserveringen börjar, kontrollera hur många exemplar du reservera av varje modell

2. Hämta ut utrustningna och skanna deras QR- eller streckkoder (Trail-dekalen) vid punkten Läs streckkod

Om det inte finns någon dekal på utrustningn, skriv dess identifikationskod (I-kod) i ’Läs streckkod’-fältet

3. Klicka på Sök. Utrustningna antecknas då som uttagna

4. Uttagna utrustning känns igen på den blå färgen. Den grå färgen anger hur många utrustning som reserverats men inte tagits ut.

Återlämning av utrustning

När du återlämnar en utrustning, läs igen dess QR- eller streckkod i fältet ’Läs streckkod’ och klicka på ’Sök’.
Återlämnade utrustning känns igen på den gröna färgen.

Placeringsbundna bokningar

Organisationer kan ha flera byggnader och då behöver man veta från vilken byggnads lager utrustning ska hämtas. För detta ändamål kan man aktivera ’Placeringsbundna bokningar’. Då visas antalet lediga utrustning enligt plats.