Planering av underhåll

Trails underhåll planering hjälper att planera, genomföra och följa upp periodisk underhåll, till exempel lagstadgad underhåll och regelbundna kontroller. I Trail nästa underhållsdatum beräknas vanligtvis från slutdatumet för det föregående underhållet.

Till höger på de skapade underhållsplanernas rader finns följande funktionsknappar:

Att skapa en ny underhållsplan

Användare med skriva -rätt i underhåll modulen kan skapa och ändra underhållsplan.

  1. Öppna Underhåll > Planering av underhåll.

2. Klicka på ’Ny underhållsplan’

3. Fyll i basuppgifter

a. Planens namn

b. Underhållsscheman

    • Tidsintervall > Periodiskt återkommande underhåll. Under "Underhållsintervall" kan du ange hur många dagar det ska vara mellan underhållen.

    • Engång > Underhåll utförs en gång, till exempel vid utrustningens installation (möjlighet att återupprepa vid behov). Under "Slutförd senast" kan du ange hur många dagar efter vilka underhållet ska utföras för utrustningen, och från vilket datum denna information beräknas.

c. Typ av underhåll

    • Standardunderhåll > Uppgifter kan uppdateras vid behov efter att underhållet har stängts.
    • Lagstadgat underhåll > Lagstadgade underhåll kan inte tas bort. Ändring av uppgifter efter stängning kräver separat utredning.
    • L.O.L.E.R > Särskilt definierat lagstadgat underhåll för lyftutrustning. Gäller Storbritanniens kunder.

d. Beakta endast godkända underhåll i datumförslaget > Om något underhålls steg markeras som avvisad, kommer tidpunkten för nästa underhåll inte att beräknas från stängningstidpunkten för underhållet, utan beräkningen förblir densamma, det vill säga från det senaste lyckade underhållet.

e. Faser i underhållet

    • Huvudanvändaren bör aktivera faser från Administration – Allmänna inställningar
    • I faser kan man lägga till kontroller och mellanrubriker
    • För kontroller som ska göras kan du välja följande anteckningar att använda efter genomförandet:
      • Godkänd - Avvisad
      • Godkänd - N/A (not applicable) - Avvisad
      • Ett öppet textfält för exempelvis mätresultat

f. Användgrupper som meddelas > Välj användargrupper som ska få aviseringar om kommande (sektion: Påminna om kommande underhåll) och försenade underhåll.

g. Påminna om kommande underhåll > Antal dagar i förväg för att skicka påminnelse via e-post om kommande underhåll.

Annars skickas aviseringar om kommande och försenade underhåll till den ansvarspersonen för utrustningen samt till e-postadresser som har lagts till i platsens eller avdelningens information (sektion: Notification emails (E-postaviseringar) - Receives all (Mottar alla)).

f. Beskrivning

4. Klicka på ’Fortsätt’

5. Välj de utrustningsmodeller som berörs av planen.

5. Klicka på ’Färdig’ eller 'Spara och fortsätt' (Fortsätt genom att välja fler modeller på nästa sida).

Lägga till en underhållsplan för en enskild utrustning

Du kan lägga till en underhållsplan för en modell men också för en enskild utrustning. Att lägga till en underhållsplan för en enskild utrustning görs via utrustningskortet:

  1. I avsnittet med serviceförslag ser du en länk som säger 'Lägg till åtgärdsplan till utrustning'

  1. Klicka på länken 'Lägg till åtgärdsplan till utrustning', där du kan välja vilken underhållsplan du vill lägga till:

  1. Välj underhållsplan och tryck på knappen "Lägg till". Nu har underhållsplanen lagts till endast för denna specifika utrustning och visas under "Serviceförslag":

Underhållsplanens egen sida och ändring av planen

  1. Öppna Underhåll > Planering av underhåll.
  2. Klicka på underhållsplanens namn
  • Redigera > Du kan ändra informationen i underhållsplanen.
  • Radera > Radera hela underhållsplanen från systemet. Var därför försiktig med den här knappen.
  • Välj de modeller som berörs av planen > Du kan radera eller lägga till modeller för underhållsplanen
  • Utrustning som berörs > Lista över utrustningar som omfattas av planenInaktivera

Inaktivera > Utrustningen kan tillfälligt placeras i lager och inget underhåll behöver utföras under den tiden. Från samma vy kan du också återaktivera underhållsplanen för den specifika utrustningen.

Radera > Radera underhållsplanen från den specifika utrustningen. Gäller endast utrustningar där underhållsplanen har lagts till separat för en enskild utrustning, inte hela modellen.